Ako by ste ukázali externý dokument v bežnej prezentácii?

Existuje niekoľko spôsobov, ako ukázať externý dokument v prevádzkovej prezentácii, v závislosti od softvéru, ktorý používate, a typu dokumentu:

pomocou programu PowerPoint:

* Vložte ako objekt: Dokument môžete vložiť ako objekt do svojej prezentácie. To vkladá celý dokument do vášho snímky, čo vám umožní prechádzať sa ním v rámci prezentácie.

* vložiť: Prejdite na „Vložte“> „Object“ a vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“.

* Poznámka: Táto metóda by mohla zväčšiť vašu prezentáciu a možno budete potrebovať, aby bol pôvodný dokument prítomný v počítači, kde prezentujete.

* Odkaz na dokument: Namiesto vloženia môžete odkazovať na dokument. Kliknutím na odkaz otvoríte externý dokument vo svojej natívnej aplikácii.

* na odkaz: Prejdite na „Vložte“> „odkaz“ a vyberte súbor.

* Zobraziť snímku obrazovky: Odstráňte snímku relevantnej časti externého dokumentu a vložte ho do svojej prezentácie ako obrázok.

* Poznámka: To umožňuje vizuálnu referenciu, ale nedovolí vám interagovať s pôvodným dokumentom.

Používanie iného prezentačného softvéru:

* Podobne ako PowerPoint: Väčšina prezentačného softvéru ponúka podobné funkcie.

* Skontrolujte konkrétne funkcie: Niektorý softvér môže mať konkrétne funkcie, ako napríklad „Show PDF“ alebo „Display Webpage“, ktoré je možné použiť pre určité typy dokumentov.

Používanie ďalších nástrojov:

* zdieľanie obrazovky: Ak prezentujete vzdialene, použite zdieľanie obrazovky na zobrazenie externého dokumentu priamo z vášho počítača.

* Zdieľanie odkazu: Ak je dokument online, môžete na ňu zdieľať odkaz v poznámkach k prezentácii alebo priamo s publikom.

Úvahy:

* Typ súboru: Uistite sa, že typ dokumentu je kompatibilný s vaším prezentačným softvérom.

* prístupnosť: Uistite sa, že dokument je prístupný všetkým v publiku.

* vizuálna čistota: Na objasnenie a ľahko zrozumiteľní dokument použite vhodné vizuálne formátovanie.

* Prezentačný tok: Plánujte, ako ukazovať externý dokument zapadá do celkového toku vašej prezentácie.

Nakoniec, najlepší spôsob, ako ukázať externý dokument v bežnej prezentácii, závisí od konkrétnej situácie a vašich cieľov. Vyberte metódu, ktorá vám umožní efektívne prezentovať dokument a zapojiť svoje publikum.

• Predchádzajúca strana: Na aké témy môžete pripraviť prezentáciu v BCA-MCA? 
• Ďalšia strana: Čo je prezentácia vám umožňuje distribuovať dokument ostatných vo forme, ktorý je možné prečítať alebo prezerať, ale zvyčajne nie je upravený?