Čo je prezentácia vám umožňuje distribuovať dokument ostatných vo forme, ktorý je možné prečítať alebo prezerať, ale zvyčajne nie je upravený?

Formát prezentácie, ktorý vám umožňuje distribuovať dokument na čítanie alebo prezeranie, ale nie úpravy, sa zvyčajne nazýva dokument iba na čítanie alebo iba v zobrazení .

Tu je niekoľko bežných spôsobov, ako vytvárať a zdieľať dokumenty iba na čítanie:

* PDF (formát prenosného dokumentu): PDF sú všeobecne kompatibilné a ľahko zdieľateľné. Môžu byť nastavené na režim iba na zobrazenie, čím zabránia akémukoľvek zmenám.

* Cloudové platformy zdieľania dokumentov: Mnoho platforiem ako Dokumenty Google, Microsoft Word Online a Dropbox vám umožňujú zdieľať dokumenty so špecifickými prístupovými povoleniami vrátane „Zobraziť iba“.

* Funkcie ochrany dokumentov: Spoločnosť Microsoft Word a ďalšie procesory programu Word majú vstavané funkcie na obmedzenie úprav a zdieľania vrátane ochrany hesiel alebo povolení iba na čítanie.

* Screenshots: Pri snímaní obrazovky dokumentu vytvorí obrazový súbor, ktorý nie je možné upraviť, ale táto metóda stráca akékoľvek formátovanie alebo interaktivitu.

Konkrétna metóda, ktorú zvolíte, bude závisieť od typu dokumentu, požadovanej úrovne zabezpečenia a platformy, ktorú používate.

• Predchádzajúca strana: Ako by ste ukázali externý dokument v bežnej prezentácii? 
• Ďalšia strana: Aká je jedna z najlepších výhod používania prezentačného softvéru Vytvoriť prezentáciu?