Musíte si vytvoriť prezentáciu pomocou aplikácie, ako je MS PowerPoint, by mala plánovať?

Tu je rozdelenie toho, ako naplánovať prezentáciu PowerPoint, ktorá zahŕňa všetko od počiatočnej myšlienky po doručenie nezabudnuteľnej prezentácie:

1. Definujte svoje ciele a publikum

* Aký je účel? Informujete, presvedčujete, tréning alebo zábavné?

* Komu prezentuješ? Zvážte úroveň ich znalostí, záujmy a očakávania.

2. Štruktúrujte svoj obsah

* rozprávanie: Prezentujte informácie logickým a pútavým spôsobom. Zamyslite sa nad príbehom, ktorý chcete sprostredkovať.

* Kľúčové správy: Aké sú najdôležitejšie 2-3 najdôležitejšie cesty, ktoré chcete, aby si vaše publikum pamätali?

* OUTLINE: Vytvorte jasný obrys s nadpismi, podporami a podpornými bodmi.

3. Zhromaždite svoje materiály

* Výskum: Zhromaždite relevantné údaje, štatistiky, úvodzovky, obrázky a videá.

* Obsah: Navrhnite svoje snímky, udržiavajte ich stručné a sústredené.

* Vizuálne pomôcky: Naplánujte si, ako budete používať vizuály na zlepšenie porozumenia a zapojenia (grafy, grafy, obrázky atď.).

4. Navrhnite svoje snímky

* Téma a štýl: Vyberte profesionálnu tému, ktorá je v súlade s vašou správou. Konzistentnosť je kľúčová!

* fonts: Použite jasné a čitateľné písma. Nepoužívajte príliš veľa rôznych písiem.

* Farby: Vyberte farby, ktoré sú vizuálne príťažlivé a ľahké na oči.

* obrázky a grafika: Používajte vysoko kvalitné vizuálne prvky, ktoré sú relevantné pre váš obsah.

* Minimalistický dizajn: Nepriaznivajte sklíčka. Zamerajte sa na čistý, prehľadný vzhľad.

5. Precvičte si doručenie

* skúšať: Precvičte si svoju prezentáciu nahlas, načasujte sa a podľa potreby vykonajte úpravy.

* OCE CONTACT: Precvičte si udržiavanie očného kontaktu s publikom.

* reč tela: Uvedomte si svoje držanie tela, gestá rúk a výrazy tváre.

* hlas: Hovorte jasne as nadšením. Použite vokálnu rozmanitosť, aby sa vaše publikum zapojilo.

* Technológia: Zabezpečte, aby všetky technológie (projektor, laptop atď.) Fungujú vopred správne.

6. Zapojte svoje publikum

* Otázky a odpovede: Plánujte otázky a odpovede.

* Interaktívne prvky: Začlenenie prieskumov, kvízov alebo skupinových aktivít, aby ste udržali zapojenie publika.

* volanie na akciu: Jasne uveďte, čo chcete, aby vaše publikum urobilo ďalej.

Tipy pre efektívnosť PowerPoint

* Keep Slides Scers: Nie viac ako 6-8 bodov na snímku.

* Používajte vizuály: Obrázky a grafy sú pútavejšie ako samotný text.

* menej je viac: Nepreťažujte snímky s príliš veľkým množstvom informácií.

* korektne opatrne: Uistite sa, že vaše snímky sú bez chýb.

* prax, prax, prax: Dôvera pochádza z prípravy.

Možnosti softvéru

* Microsoft PowerPoint: Priemyselný štandard.

* Google SLIDES: Bezplatné, cloudové a ľahko spolupracuje.

* Apple Keynote: Vizuálne ohromujúce a bohaté na funkcie.

* prezi: Ponúka nelineárny štýl prezentácie s účinkami na zväčšovanie.

Pamätajte: Vaša prezentácia je konverzáciou, nielen prednáškou. Vaším cieľom je podeliť sa o svoje vedomosti, vášeň a poznatky spôsobom, ktorý sa spája s publikom.

• Predchádzajúca strana: Prezentácia aplikácie počítača v rôznych oblastiach? 
• Ďalšia strana: Aký softvér je SharePoint Designer 2007?