Ako vykonať schôdzku PPT

Použitie programu PowerPoint ako nástroj na riadenie svojho konania umožňuje organizátora schôdze načrtnúť témy stretnutia a dať prostriedky k účastníkom pre písanie poznámok . Ak je používaný správne , môže prezentácie vzdelávať a pred informovať účastníkov , počas a po stretnutí . Pokyny dovolená 1

Vytvorte program , než dôjde schôdzka . Program by mal zahŕňať témy plánujete krytie počas svojho stretnutia . To by malo byť základný prehľad s odkazmi na ďalšie informácie . Pridať kontaktné informácie , ktoré obsahuje dátum a čas stretnutia. Ak je to možné , napíšte program pre účastníkov pred konaním valného zhromaždenia . Vložte program počas niekoľkých prvých snímok svojho dokončeného prezentácie .
2

Vytvorte prezentáciu , ktorá má základný prehľad sústredený okolo tém podľa vášho stretnutia . Tie by mali zahŕňať len témy , ktorá váš čas umožní schopní vám pokryť . Účastníci by mali vedieť , prečo tam sú a čo môžu očakávať , že naučiť .
3

začleniť hypertextové odkazy do prezentácie . Odkazy vám umožní prepojiť a otvoriť podpornú dokumentáciu alebo webové stránky okamžite pri prezentácii . To vám môže ušetriť čas , takže nemusíte hľadať súbory počas zasadnutia .
4

Uistite sa , že váš pokoj je rezervovaný pred konaním valného zhromaždenia , aby nedošlo ku konfliktu s stretnutiach sa vyskytujú na rovnakej čas . Konečne , uistite sa , že všetky potrebné zariadenia pracuje pred začatím zasadnutia . Otestujte projektor , aby zabezpečili , že pracuje s počítačmi , takže vaše prezentácie môže byť videný v celej zasadacej miestnosti . Ak sa ktorýkoľvek zariadenie nefunguje , získať náhradu podľa potreby pred zasadnutím .
5

Tlač letákov o prezentáciu na zasadnutí . To umožňuje účastníkom zistiť , čo sa bude vzťahovať v priebehu rokovaní a dáva im zdroje , aby sa na ne poznámky . Podklady je možné vytlačiť viac snímok na stránku .

• Predchádzajúca strana: Interaktívne tabule hry 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť vývojové diagramy pre zamestnancov