Z čoho pozostáva prezentačný dokument?

Prezentačný dokument, či už ide o prezentáciu alebo formálnejší návrh, sa vo všeobecnosti pozostáva z týchto kľúčových komponentov:

i. Úvod a prehľad:

* Názov Slide: Jasne uvádza názov prezentácie, prezentácie (názov), dátum a organizácia (ak je to uplatniteľné).

* Abstraktné/exekutívne zhrnutie (pre dlhšie prezentácie): Stručný prehľad hlavných bodov a záverov. Je to užitočné najmä na poskytovanie kontextu pred začiatkom hlavnej prezentácie alebo pre čitateľov, ktorí nemusia mať čas na preskúmanie celého dokumentu.

* Agenda/Obsah tabuľky: Načrtáva témy, ktoré majú byť pokryté, a ich objednávka. To pomáha publiku sledovať a predvídať, čo bude ďalej.

II. Body (hlavný obsah):

* Kľúčové body a argumenty: To tvorí väčšinu prezentácie. Každý bod by mal byť podporený dôkazmi (údaje, štatistiky, príklady, ponuky atď.). Táto časť sa často rozdeľuje na jednotlivé snímky alebo sekcie, z ktorých každá sa zameriava na konkrétny aspekt témy.

* Vizuálne pomôcky: Obrázky, grafy, grafy, diagramy a ďalšie vizuálne prvky sú rozhodujúce pre ilustráciu zložitých informácií a zaistenie angažovaného publika. Mali by byť jasné, stručné a relevantné.

* Podporovanie údajov a dôkazov: Podrobné údaje a podporné informácie, ktoré sú základom kľúčových bodov a argumentov. To by mohlo byť zahrnuté do samotných snímok alebo do samostatného prílohy.

iii. Záver a výzva na akciu:

* Zhrnutie kľúčových zistení/argumentov: Stručná zhrnutie hlavných bodov.

* Záver: Vyhlásenie zhrnutie celkovej správy alebo zistení.

* volanie na akciu (ak je to možné): Jasné vyhlásenie o tom, čo by publikum malo urobiť ďalej (napr. Rozhodnutie, podniknúť konkrétne kroky, poskytnúť spätnú väzbu).

iv. Doplnkové materiály (často voliteľné):

* Príloha: Zahŕňa podrobné údaje, technické informácie, citácie a ďalšie materiály, ktoré sú príliš zdĺhavé alebo podrobné na zahrnutie do hlavnej prezentácie.

* Referencie/Bibliografia: Zoznam všetkých zdrojov uvedených v prezentácii.

* Poznámky k reproduktorom: Podrobné poznámky pre moderátora vrátane kľúčových bodov, hovoriacich bodov a pripomenutí. Zvyčajne nie sú zahrnuté do dokumentu distribuovaného publiku.

* sekcia otázok a odpovedí (niekedy súčasťou): Priestor pre potenciálne otázky a odpovede publika.

Konkrétne komponenty a ich úroveň detailov sa budú líšiť v závislosti od účelu, publika a dĺžky prezentácie. Krátka, neformálna prezentácia môže mať iba snímku titulu, niekoľko kľúčových bodov s vizuálmi a záver, zatiaľ čo zdĺhavá formálna prezentácia môže obsahovať všetky vyššie uvedené komponenty.

• Predchádzajúca strana: Aké sú mená online prezentačných aplikácií, ktoré sú k dispozícii? 
• Ďalšia strana: Aká je aplikácia FM200?