Pri spolupráci na prezentácii, čo môže pomôcť vysvetliť úpravy?

Niekoľko metód môže pomôcť vysvetliť edity, ktoré boli spoločné pri prezentácii, v závislosti od nástrojov, ktoré používate:

pre všeobecnú spoluprácu a prehľadnosť:

* Ovládanie verzií: Používanie platforiem ako Google Slides, Microsoft PowerPoint Online alebo podobný cloudový softvér vo svojej podstate ponúka históriu verzií. Môžete vidieť, kto urobil, ktoré zmeny a kedy. Toto je často najlepší východiskový bod.

* Komentujúci funkcie: Väčšina prezentačného softvéru umožňuje pripomienky priamo k snímkam. Pri zmene zanechajte komentár s vysvetlením * Prečo * bola vykonaná úpravy. Namiesto toho, aby ste len zmenili text, napíšte niečo ako „Zmenené„ údaje o predaji “na„ príjmy “z dôvodu lepšej jasnosti“ alebo „pridal tento bod odrážky na riešenie obáv klienta o X.“

* Zmena sledovania (ak je k dispozícii): Niektoré programy ponúkajú sledovanie podrobnejších granulovaných zmien. To presne zdôrazňuje, aký text bol pridaný, odstránený alebo upravený. Spárujte to s komentármi k komplexnému vysvetleniu.

* Samostatný dokument: V prípade veľkých revízií alebo zložitých zmien vytvorte samostatný dokument, ktorý načrtáva vykonané úpravy, odôvodnenie za nimi a akékoľvek rozhodnutia, o ktorých sa diskutovalo počas spolupráce. Je to užitočné najmä pre prezentácie s veľkou spätnou väzbou.

* Clear Communication: Pravidelné kontroly a diskusie medzi spolupracovníkmi sú rozhodujúce. Namiesto toho, aby ste vopred robili zmeny, sprostredkujte svoje zámery vopred. Toto sa vyhýba nedorozumeniam a umožňuje rozhodovanie o spolupráci.

Špecifické stratégie v závislosti od softvéru:

* Google SLIDES/PowerPoint online: Vo veľkej miere využívajte funkciu komentára. História verzií je tiež veľmi užitočná. Zvážte priradenie konkrétnych úloh spolupracovníkom, aby ste sa vyhli konfliktom.

* KeyNote (Mac): Zatiaľ čo hlavná myšlienka má aj históriu verzií a komentáre, jeho funkcie spolupráce sú menej robustné ako možnosti založené na cloude. Môže byť potrebný samostatný dokument alebo e -mailový reťazec na diskusiu.

* Použitie zdieľaných nástrojov na úpravy mimo prezentačného softvéru: Nástroje, ako sú Dokumenty Google alebo platformy na písanie spolupráce, sa dajú použiť na brainstorming a vylepšenie obsahu prezentácie * pred * začlenením do snímok. To uľahčuje zmeny sledovania.

osvedčené postupy:

* Buďte struční a špecifickí: Vyhnite sa nejasným komentárom ako „vylepšené“ alebo „opravené“. Vysvetlite * ako * a * prečo * za zmenami.

* Použite konzistentný štýl: Udržujte konzistentnosť v tom, ako formátujete komentáre a vysvetlite zmeny.

* Udržujte to profesionálne: Aj keď spolupracuje s blízkymi kolegami, udržiavajte profesionálny tón v komentároch a komunikácii.

* dôkladne korektúr: Po začlenení všetkých úprav skontrolujte celú prezentáciu, aby ste zaistili, že všetko plynulo a presne odráža úsilie o spoluprácu.

Dodržiavaním týchto pokynov môžete urobiť plynulejší proces úpravy spolupráce a zabezpečiť, aby každý pochopil odôvodnenie za poslednou prezentáciou.

• Predchádzajúca strana: Čo je vokálna prezentácia? 
• Ďalšia strana: A čo plagát, ktorý robíte v počítači pre technologickú triedu?