Priatelia majú prezentačný softvér, ktorý používa. Aký je najlepší spôsob, ako im Jim ukázať svoju prezentáciu?

Najlepší spôsob, ako Jim ukázať svojim priateľom, jeho prezentácia závisí od niekoľkých faktorov:

* Počet priateľov: Malá skupina môže byť v poriadku s jednou obrazovkou prenosného počítača. Väčšia skupina potrebuje projektor alebo väčšiu obrazovku.

* Umiestnenie: Je to v Jimovom dome, dome priateľa alebo vo verejnom priestore? To ovplyvňuje dostupnosť vybavenia.

* Prezentačný softvér: Poznanie softvéru pomáha určiť najlepší spôsob zdieľania (napr. PowerPoint, Keynote, Google Slides). Mnohé z nich majú zabudované možnosti zdieľania.

* Technické zručnosti Jima a jeho priateľov: Zložité nastavenie môže byť problémom, ak niekto, kto je zapojený, nie je technicky zdatný.

Tu je niekoľko možností, hodnotených od najjednoduchších až po najkomplexnejšie:

1. zdieľanie obrazovky (ak sú všetky na rovnakom mieste): Ak má Jim počítač dosť dobrú obrazovku a každý sa môže pohodlne zhromažďovať, môže jednoducho zdieľať svoju obrazovku prostredníctvom vstavanej funkcie (často F11 alebo FN+F11) alebo externého displeja. Toto je najjednoduchšia metóda.

2. projektor (ak je na rovnakom mieste a vhodný): Ak sú v miestnosti vhodnej pre projektor, je to najlepšia voľba pre väčšie skupiny. Musel by pripojiť svoj laptop k projektora.

3. E -mail alebo zdieľanie súborov (ak nie všetky na rovnakom mieste alebo pre neskoršie prezeranie): Jim by mohol poslať e -mailom prezentačný súbor (PowerPoint, PDF atď.) Alebo ho zdieľať prostredníctvom cloudového úložiska ako Disk Google, Dropbox alebo OneDrive. To umožňuje svojim priateľom pozerať sa na to podľa ich pohodlia, ale prezentácia nezažije naživo.

4. Vstavané zdieľanie softvéru pre prezentačný softvér (pre živé prezeranie): Napríklad Google Slides umožňuje súčasné prezeranie a úpravy. Iný softvér môže mať podobné funkcie, kde Jim prezentuje a priatelia môžu všetci sledovať rovnakú obrazovku súčasne prostredníctvom odkazu.

5. USB Drive: Ak Jim navštevuje jedného zo svojich priateľov, uvedenie prezentácie na jednotke USB je jednoduchou metódou. Budú ho potrebovať a otvoriť prezentačný súbor.

Stručne povedané: Pre malú skupinu v tej istej miestnosti je zdieľanie obrazovky najjednoduchšie. Pre väčšiu skupinu alebo formálnejšie prostredie je projektor najlepší. Pre vzdialených priateľov alebo na prezeranie neskôr je ideálne e -mailom na posielanie prezentačného súboru alebo jeho zdieľanie prostredníctvom cloudového úložiska.

• Predchádzajúca strana: Kde je možné nájsť tlač Prezentačných priečinkov? 
• Ďalšia strana: Čo robíte počas skúšobného procesu a po prezentácii?