Ak prezentácia obsahuje početné snímky v riadku, ktoré majú rovnaký všeobecný vzhľad, a používateľ ich musí pozrieť na základe textu na základe textu, ktorá by mala byť spôsobená?

Najlepšia metóda presadzovania snímok na základe ich nadpisov v prezentácii s mnohými vizuálne podobnými snímkami je export snímok do formátu, ktorý umožňuje ľahkú manipuláciu nadpisov, externe ich usporiadať a potom ich znova importovať.

Tu je rozpis procesu:

1. Export: Export prezentácie sa posúva do formátu, ktorý zachováva textové údaje o nadpisoch. Bežné voľby zahŕňajú:

* CSV (hodnoty oddelené čiarky): To je ideálne, ak potrebujete iba nadpisy a ich objednávku. Pravdepodobne budete musieť manuálne extrahovať nadpisy z možností exportného softvéru prezentačného softvéru.

* Textový súbor (.txt alebo .rtf): Podobne ako v prípade CSV, ale môže si vyžadovať viac vyčistenia.

* tabuľka (Excel, Google Sheets): Toto je lepšie, ak potrebujete okrem nadpisov zahrnúť ďalšie údaje o snímke. Tituly snímok môžete exportovať ako stĺpec a potom ľahko zoradiť.

2. poradie: Akonáhle sú údaje v tabuľke alebo textovom súbore, použite schopnosti zoradenia softvéru na objednávku riadkov (alebo riadkov) na základe textu nadpisu. Väčšina tabuľkových a textových redaktorov umožňuje triedenie abecedne stúpajúce alebo zostupné. Pokročilejšie funkcie môžu umožniť vlastné triedenie na základe konkrétnych kritérií (napr. Numerické hodnoty zabudované do nadpisov).

3. V závislosti od toho, ako ste exportovali, by ste mohli byť schopní znovu zadať vrátené údaje späť do prezentačného softvéru. Ak to nie je priamo podporované, znovu vytvorte prezentáciu pomocou poradeného zoznamu ako svojho sprievodcu. Ak by snímky mali konzistentné formátovanie, mohli by ste skopírovať a vložiť obsah tak, aby sa sklíčka rýchlo znovu vytvorila.

Prečo je to lepšie ako poradie v suchom softvéri:

* Účinnosť: Ručné ťahanie a spadnutie mnohých snímok v prezentačnom softvéri je časovo náročné a náchylné na chyby, najmä s mnohými snímkami.

* Presnosť: Nástroje externého triedenia ponúkajú výkonnejšie a spoľahlivejšie algoritmy triedenia ako rozhrania drag-and-drop pre väčšinu prezentačného softvéru.

* Flexibilita: Export vám umožňuje manipulovať s údajmi pomocou výkonných tabuľkových funkcií pre zložitejšie potreby triedenia nad rámec jednoduchého abecedného usporiadania.

Softvérové ​​úvahy:

Konkrétne kroky sa budú mierne líšiť v závislosti od vášho prezentačného softvéru (PowerPoint, Google Slides, Keynote atď.) A zvoleným vývozným formátom. Podrobné pokyny týkajúce sa vývozu a importu nájdete v dokumentácii o pomoci pre váš konkrétny softvér.

• Predchádzajúca strana: Otvorenie existujúcej prezentačnej tlače? 
• Ďalšia strana: Ktorý najlepšie vystihuje prezentačný softvér?