Priatelia majú prezentačný softvér, ktorý používa. Aký je najlepší spôsob, ako im Jim ukázať svoju prezentáciu?

Dobre, tu je niekoľko možností, aby Jim ukázal svojim priateľom svoju prezentáciu, od najjednoduchších po potenciálne viac zapojených, spolu s ich výhodami a nevýhodami:

1. Exportovať do spoločného formátu súborov (odporúčané)

* Čo to je: Najlepšou možnosťou je často exportovať prezentáciu do široko kompatibilného formátu, ako je pdf alebo PowerPoint (.pptx) .

* Ako na to: Väčšina prezentačného softvéru (KeyNote, Google Slides, Prezi atď.) Má v ponuke súborov možnosť „export“ alebo „uložiť ako“. Vyberte buď PDF alebo PPTX (PowerPoint).

* klady:

* Všeobecne viditeľné: PDF je možné otvoriť takmer na akomkoľvek počítači alebo zariadení s bezplatnou čítačkou PDF (napríklad Adobe Acrobat Reader). Súbory PPTX môžu otvoriť ktokoľvek s PowerPoint alebo kompatibilným softvérom.

* Zachováva formátovanie: PDF vo všeobecnosti veľmi dobre zachovávajú rozloženie, písma a obrázky vašej prezentácie. PPTX by si mal zachovať aj väčšinu formátovania, najmä ak prezentácia používa štandardné písma a funkcie.

* ľahké zdieľanie: Súbor je možné ľahko poslať e -mailom, nahrané na zdieľanú jednotku (Disk Google, Dropbox atď.) ALEBO prenesený prostredníctvom jednotky USB.

* nevýhody:

* Strata animácií/prechodov: PDF sú statické, takže animácie a prechody sa stratia. PPTX by ich mal zachovať, ale v závislosti od konkrétnych použitých funkcií a verzie programu PowerPoint majú vaši priatelia menšie problémy s kompatibilitou.

* Úpravy obmedzení: PDF nie sú ľahko upraviteľné. Súbory PPTX je možné upraviť, ale to nemusí byť žiaduce, ak nechcete, aby vaši priatelia menili vašu prezentáciu.

2. Zdieľajte odkaz (ak používate softvér založený na cloude)

* Čo to je: Ak Jim použil Google Slides, Prezi alebo iný nástroj založený na cloude, môže vygenerovať zdieľateľný odkaz.

* Ako na to: Vyhľadajte tlačidlo alebo možnosť zdieľania “v rámci prezentačného softvéru. Vyberte nastavenia zdieľania, ktoré umožňujú ostatným „zobraziť iba“ alebo „iba komentár“ (ak chcete spätnú väzbu).

* klady:

* ľahký prístup: Priatelia si môžu prezentovať okamžite kliknutím na odkaz v ich prehliadači.

* Aktualizácie v reálnom čase: Ak Jim urobí zmeny, jeho priatelia uvidia aktualizovanú verziu automaticky.

* Žiadny softvér: Nepotrebujú nič inštalovať.

* nevýhody:

* závislosť od internetu: Vyžaduje stabilné pripojenie na internet pre Jim aj jeho priateľov.

* Zatvorenie platformy: Musia byť pohodlné pomocou konkrétnej platformy (napr. Google snímky).

* Obavy na ochranu osobných údajov: Ak prezentácia obsahuje citlivé informácie, buďte opatrní pri verejnom zdieľaní odkazu.

3. Zdieľanie obrazovky

* Čo to je: Na zdieľanie Jimovej obrazovky používajte nástroj na zdieľanie obrazovky, ako je Zoom, Google Meet, Skype alebo Discord, zatiaľ čo spustí prezentáciu.

* Ako na to: Začnite stretnutie na jednej z týchto platforiem, zdieľajte Jimovu obrazovku a potom môže prezentovať, akoby osobne prezentoval.

* klady:

* Full Fidelity: Zachováva všetky animácie, prechody a interaktívne prvky.

* Prezentácia v reálnom čase: Umožňuje Jimovi rozprávať prezentáciu a odpovedať na otázky.

* nevýhody:

* vyžaduje koordináciu v reálnom čase: Každý musí byť k dispozícii súčasne.

* závislosť od internetu: Vyžaduje stabilné pripojenie na internet pre všetkých účastníkov.

* Potenciál pre technické problémy: Zdieľanie obrazovky môže byť niekedy nepríjemné.

* nie je ideálny na nezávislé preskúmanie: Priatelia nemôžu prezentovať prezentáciu svojím vlastným tempom.

4. Používajte prezentačný softvér, ktorý je možné nainštalovať na skúšobnom základe

* Čo to je: Ak je dôležité, aby Jim zachoval akékoľvek špeciálne funkcie, a ak vie, aký prezentačný softvér používa jeho priatelia, môže nájsť skúšobnú základňu pre softvér a potom exportovať do tohto softvéru.

* Ako na to: Pozrite sa, či je k dispozícii bezplatná skúšobná verzia softvéru, ktorú jeho priatelia používajú, načítajte ho, importujte svoj softvér a exportujte do tohto softvéru.

* klady:

* Full Fidelity: Zachováva všetky animácie, prechody a interaktívne prvky.

* Žiadna závislosť na internete

* nevýhody:

* časový limit na skúšobnom softvéri

* vyžaduje, aby Jim stiahol nový softvér

v súhrne:

* Pre jednoduchosť a širokú kompatibilitu:Export do PDF.

* pre zachovanie animácií (s určitým rizikom kompatibility):Export do PPTX.

* Pre prezentáciu v reálnom čase a úplnú vernosť:Použite zdieľanie obrazovky.

* pre prístup v reálnom čase a ľahké aktualizácie:Zdieľajte odkaz (ak používate platformu založenú na cloude).

* Pre úplnú vernosť so schopnosťou pre priateľov skontrolovať svoj vlastný voľný čas:Stiahnite si skúšobnú verziu toho istého softvéru, ktorú používajú jeho priatelia

Jim by si mal zvoliť možnosť, že najlepšie vyváženie jednoduchosti používania, kompatibility a dôležitosti zachovania konkrétnych funkcií prezentácie.

• Predchádzajúca strana: Aké vrstvy OSI komunikujú priamo s aplikačným programom? 
• Ďalšia strana: Ako posielate program Visual Studio ako e -mailovú prílohu?