Ktorý štandard by ste mali dodržiavať, aby ste vyhodnotili prezentáciu?

Neexistuje jediný „štandard“, ktorý by sa mal riadiť hodnotením prezentácie, pretože najlepší prístup závisí od kontextu a cieľov. Existujú však spoločné kritériá a rámce, ktoré sa môžete prispôsobiť. Tu je rozdelenie kľúčových oblastí a niekoľko príkladov rámcov, ktoré môžete použiť:

Kľúčové oblasti na vyhodnotenie prezentácie:

* Obsah:

* Clarity: Sú informácie jasné, stručné a ľahko pochopiteľné?

* Presnosť: Sú informácie fakticky správne a dobre preskúmané?

* Relevantnosť: Sú informácie relevantné pre publikum a ciele prezentácie?

* hĺbka: Sú informácie dostatočné na podporu argumentov alebo záverov?

* Organizácia: Je prezentácia logicky štruktúrovaná a ľahko sledovateľná? Má jasný úvod, telo a záver?

* Hodnota: Poskytuje prezentácia užitočné poznatky, vedomosti alebo kroky, ktoré je možné vykonať pre publikum?

* Doručenie:

* nadšenie a angažovanosť: Sprostredkuje rečník nadšenie pre túto tému a zapája publikum?

* OCE CONTACT: Robí reproduktor efektívny očný kontakt s publikom?

* hlasová modulácia: Miera reproduktor ich tón, tempo a objem, aby si udržal záujem?

* reč tela: Je rečník rečníka sebavedomý, prirodzený a pútavý? Efektívne používajú gestá?

* tempo: Je prezentácia doručená vhodným tempom?

* Clarity of Speech: Je slovník rečníka jasný a ľahko pochopiteľný?

* Manipulácia s otázkami: Ako dobre rieši rečník otázky publika?

* načasovanie: Zostáva reproduktor v pridelenom čase?

* Vizuálne pomôcky:

* Clarity &Simplicity: Sú vizuály jasné, stručné a ľahko čitateľné?

* Relevantnosť: Podporujú vizuály obsah prezentácie?

* Vizuálna príťažlivosť: Sú vizuálne vizuálne príťažlivé a dobre navrhnuté?

* užitočnosť: Zvyšujú vizuály porozumenie a angažovanosť?

* Množstvo: Existuje príliš veľa alebo príliš málo vizuálov?

* Správne použitie: Používajú sa vizuály spôsobom, ktorý vylepšuje skôr rozhovor, než aby sa od neho rozptyľoval?

* Dopad publika:

* Pochopenie: Pochopili publikum kľúčové správy prezentácie?

* angažovanosť: Bolo publikum zapojené a zaujímalo sa o prezentáciu?

* Retencia: Pamätá si publikum kľúčové správy prezentácie?

* volanie na akciu: Ak je to použiteľné, motivovala prezentácia publikum, aby konalo?

* Celkový dojem: Aký bol celkový dojem prezentácie?

rámce na hodnotenie prezentácií:

Tu je niekoľko rámcov, ktoré môžete prispôsobiť svojim konkrétnym potrebám:

1. 5 s efektívnych prezentácií:

* Stratégia: Je prezentácia v súlade s jej účelom a potrebami publika?

* Štruktúra: Je prezentácia logicky usporiadaná a ľahko sa riadi?

* Podpora: Sú argumenty dobre podporované dôkazmi a príkladmi?

* štýl: Je dodávka pútavé a presvedčivé?

* doplnok: Zvyšujú prezentáciu vizuálne pomôcky?

2. Kirkpatrick model (adaptácia pre prezentácie):

* Reakcia: Aká bola okamžitá reakcia publika na prezentáciu? (napr. Páčilo sa im to?)

* učenie: Naučilo sa publikum niečo z prezentácie? (napr. Zvýšili sa ich vedomosti?)

* správanie: Zmení publikum svoje správanie v dôsledku prezentácie? (Je to relevantnejšie pre školenie alebo presvedčivé prezentácie.)

* Výsledky: Aké sú dlhodobé výsledky prezentácie? (To je často ťažké priamo zmerať.)

3. rubriky:

* Vytvorte rubriku so špecifickými kritériami pre každú oblasť (obsah, doručovanie, vizuály atď.) A priraďte hodnotiacu stupnicu (napr. Vynikajúci, dobrý, spravodlivý, chudobný).

* Rubriky poskytujú štruktúrovaný a objektívny spôsob vyhodnotenia prezentácií.

4. Prezentačné kontrolné zoznamy:

* Vypracujte kontrolný zoznam s konkrétnymi otázkami alebo vyhláseniami o prezentácii.

* Kontrolné zoznamy sa môžu použiť na rýchle posúdenie kľúčových silných a slabých stránok prezentácie.

Ako zvoliť a prispôsobiť rámec:

1. Identifikujte účel: Aký je cieľ prezentácie? (napr. Informovať, presvedčiť, pobaviť)

2. Zvážte publikum: Kto je publikum? Aké sú ich potreby a očakávania?

3. Definujte svoje ciele: Čo chcete, aby publikum odobralo prezentáciu?

4. Vyberte kritériá: Vyberte kritériá, ktoré sú najdôležitejšie pre účel, publikum a ciele.

5. Prispôsobte rámec: Prispôsobte rámec tak, aby vyhovoval vašim konkrétnym potrebám. Možno budete musieť pridať alebo odstrániť kritériá, upraviť stupnicu hodnotenia alebo zmeniť znenie.

Príklad:Prispôsobenie 5 s pre prezentáciu predaja:

* Stratégia: Bola prezentácia jednoznačne zameraná na špecifické potreby a body bolesti klienta?

* Štruktúra: Predstavila prezentácia efektívne problém, riešenie a výzvu na akciu?

* Podpora: Boli nároky týkajúce sa produktu alebo služby zálohované so silnými dôkazmi (údaje, posudky, prípadové štúdie)?

* štýl: Bol moderátor presvedčený, presvedčivý a schopný vybudovať vzťah s klientom?

* doplnok: Predviedli snímky efektívne produkt a jeho výhody?

V súhrne neexistuje žiadna jednoznačná odpoveď. Najlepším prístupom je použitie kombinácie bežných hodnotiacich kritérií a rámca, ktorý sa prispôsobujete svojmu konkrétnemu kontextu a cieľom. Pri hodnotení nezabudnite byť konkrétny, objektívny a konštruktívny.

• Predchádzajúca strana: Ako nakreslíte ústnu prezentáciu? 
• Ďalšia strana: Čo by sa nemalo robiť pri ústnej prezentácii?