Microsoft Office Communicator a Instant Messaging

Funkcia rýchleho zasielania správ v aplikácii Microsoft Office Communicator 2007 R2 môže " zachrániť " , kedy otázka alebo problém si vyžaduje okamžitú pozornosť . Komunikácie pre rýchle zasielanie správ vám umožní konverzovať súkromne alebo s viacerými osobami v reálnom čase prostredníctvom textu v okne konverzácie aplikácie Communicator . Vzhľadom k tomu , Office Communicator integrovaná s iným softvérom Microsoft Office , môžete zvýšiť funkčnosť a užitočnosť funkcie aplikácie Office Communicator IM integráciou a použitím v kombinácii s MS Office Outlook . IM Zoznam kontaktov

MOC Zoznam kontaktov poskytuje centrálne umiestnenie pre pripojenie cez rýchle správy - tzv IM . Hoci spolupracovníci často tvoria podstatnú časť na zoznam kontaktov , môže vaša spoločnosť konfigurovať Communicator vám umožní pridať kontakty z verejného , tretej - party služieb prenosu správ , ako je Yahoo! , AOL alebo MSN , rovnako ako federované kontakty - inými organizáciami a osobami ktorí pracujú v nich . Organizovať kontakty do skupín , ako sú osobné , tímové , firmy a verejnosť , a potom pripojte jednotlivo alebo pomocou konferenčného hovoru chatu . Individuálne nastavenie vám povedať , stav kontaktu , vrátane toho, či ona je k dispozícii , obsadené alebo offline .
Pripojenie

Instant messaging s MOC funguje takmer rovnaké ako u služby tretích strán . Poklepaním na meno osoby , ktorú chcete hovoriť s alebo kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny a vyberte možnosť " Odoslať rýchlu správu " , otvorte okno chatu a začať konverzáciu . Akonáhle začnete IM konverzácie Communicator umožňuje pridať alebo prizvať ďalších účastníkov z prostredia chatu alebo prostredníctvom e - mailovej pozvanie . Ak sa rozhodnete poslať pozvánku e - mailom a kontakt nepoužíva Communicator , odkaz v e - mailovej pozvánke umožňuje účastník zapojiť do konverzácie namiesto pomocou webového prehliadača .
IM formáty

možnosti Formát použiť jednotlivo alebo ako zmena skupiny , ako správy sa zobrazí v okne chatu . Používajte emotikony a /alebo dočasne zmeniť formát jednotlivých alebo skupinových správ - vrátane písmo , veľkosť písma a farbu , rovnako ako písma atribúty , ako je tučné písmo alebo kurzíva - výberom kontaktu a pomocou tlačidla formátu v okne Konverzácia . Nastaviť štandardné formátovanie preferencie pre všetky správy po otvorení dialógové okno Možnosti prístupný z menu Nástroje Communicator hlavnom menu . Poslednou možnosťou formátovania - možnosť nastaviť farbu pozadia zmeniť podľa toho , kto je v súčasnej dobe píše - je obzvlášť užitočné , keď je okno konverzácie obsahuje viac ako jeden kontakt
Outlook Integration
< . br >

Integrácia aplikácie Office Communicator v aplikácii Microsoft Outlook 2007 a ​​novšie verzie umožňuje nielen rozoslať e - mailové pozvánky chatu , ale tiež ukladať svoje správy IM v rozhovore Outlook História zložky . Integrácia a nastaviť priečinka História konverzácie z ponuky Nástroje : Voľby časť hlavného menu Communicator . Ak chcete zobraziť záznam konverzácie chatu , rozbaľte sekciu " Všetky poštové priečinky " v table Outlook Navigácia na ľavej strane obrazovky vyberte " Schránka " a potom " História konverzácie . "

• Predchádzajúca strana: Zdieľanie Visio šablón 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť váš PC Interaktívna tabuľa