Publikovanie na webe služby SharePoint : vložiť do zoznamu

softvér spolupráce Microsoft SharePoint je výkonný nástroj pre projektové tímy , ktoré spolupracujú na rovnakých súboroch a zdieľajú rovnaké zdroje a nástroje projektov . Ak urobíte zmenu dokumentu v programe Microsoft Office , ktorý je integrovaný so službou SharePoint , zmeny sú publikované a uložené pre skupiny zobrazenie . Zatiaľ čo automatické publikovanie zmien dokumente vyskytuje v predvolenom nastavení , je dôležité si uvedomiť , že niektorí užívatelia potrebujú schválenie od iného užívateľa , ktorý overuje a publikuje zmenu , pred tým , než sa objavia na dokumente SharePoint . Vkladanie zoznamu informácií do dokumentov programu Excel pomocou SharePoint je veľmi jednoduchá úloha , ktorý možno ľahko ovládal aj začínajúceho užívateľa počítača . Úprava súboru

Otvorte Excel , ktorého zoznam Informácie , ktoré potrebujete zmeniť , a vykonajte potrebné zmeny . Zoznam informácií Excel Database možno meniť pomocou skriptov , grafické užívateľské rozhranie programu Excel alebo dotazom zo skriptov napísaných v programovacích jazykoch , ako je napríklad Microsoft . NET . Pokiaľ nie sú vykonané žiadne zmeny , bude SharePoint nezverejní ani uložiť rovnaký súbor , ako to automaticky zabraňuje náhodnému prepísanie súborov a odstránenie .
Miestne Saving

Uložte dokument programu Excel lokálne na vašom pevnom disku , takže máte záložnú kópiu v prípade , že niečo prekazí s kópiu súboru , ktorý je uložený na serveri SharePoint . Snažte sa zachovať štruktúru adresárov na vašom PC , ktoré je zhodné alebo veľmi podobá štruktúre použité na serveri SharePoint . Potom, čo ste uložili zmeny miestne k počítaču , stlačte záložku " Design " v hornej časti okna programu Excel pre prístup k možnosti publikovania SharePoint .
SharePoint Vývoz

Pod karte konštrukčné Exceli je možnosť " Export" . Kliknite na tlačidlo " Export" a prejdite na " Export tabuľky do zoznamu služby SharePoint ... " , ktorá sa objaví v drop - down menu pre výber menu " Export" je . Kliknite na tlačidlo " Export tabuľky do služby SharePoint zoznamu ... " a vyberte v zozname služby SharePoint , do ktorej chcete uložiť zmeny . Akonáhle ste si vybrali v zozname , môžete publikovať zmeny zoznam SharePoint a vykonať zmeny trvalé .
Aktualizáciu zoznamu z webovej služby

pomocou Extensible Markup Language , alebo XML , pútavé vývojári softvéru môžu vytvárať jedinečné skripty , ktoré môžete publikovať zmeny dokumentov SharePoint , ako sú zmeny zoznamu programu Excel , na serveri SharePoint pomocou webovej služby , bežne známy ako rozhranie pre programovanie aplikácií , alebo API . Je dôležité si uvedomiť , že tieto skripty musia obsahovať kód , ktorý sa automaticky prihlási užívateľa do servera SharePoint , než sa pokúsite spustiť ľubovoľný kód , ktorý bude publikovať zmeny .

• Predchádzajúca strana: Ako zabrániť Začíname zavedený od Yahoo! Chat 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť hypertextové odkazy vo VBA