Aké sú výhody používania aplikácie OneNote ?

Program OneNote spolupráce spoločnosti Microsoft slúži ako centrálny priestor pre viac užívateľov spolupracovať a zdieľať informácie pomocou digitálnych " notebooky . " Pôsobí ako úložisko pre mnoho rôznych typov súborov a má jedinečné organizačné funkcie , aby dáta po ruke a ľahko získať . Výhody použitia aplikácie OneNote sú jednoduchšie siete , efektívnejšie využitie súborov , kompatibilná s typmi najčastejšie súborov a integráciu s ďalšími produktmi Microsoft Office . Funkcia zdieľania Spolupráca

OneNote umožňuje viac užívateľom v sieti pripojiť k rovnakému notebooku zobraziť informácie alebo vykonávať zmeny . Pretože notebook môže mať mnoho rôznych autorov a obrovské množstvo informácií , OneNote automaticky zvýrazní poslednej zmeny a uvádza autormi nového materiálu pre jednoduchú spoluprácu . Aplikácia OneNote má tiež webové aplikácie a mobilné aplikácie pre pripojenie zo zariadenia bez plnej verzie softvéru nainštalované .
Informácie ukladanie a načítanie

rozdiel od nejakého hľadania indexovanie , inkrementálne hľadanie funkcie aplikácie OneNote začína zobrazovanie výsledkov počas písania pre rýchle vyhľadanie požadovaných súborov . Používatelia môžu pridávať audio a video súborov , pre ktoré budú pomáhať ostatným v rýchlo lokalizovať a otvorenie médiá kľúčové slová . OneNote vyhľadávanie môže zahŕňať celú históriu aplikácie alebo sa zamerať na jednotlivé notebooky alebo skupín notebookov .
Office Integrácia

Ako súčasť programu balíka Office , OneNote používa rovnaké rozhranie ako ostatné softvér Office . To uľahčuje používateľom oboznámení s aplikáciou Word alebo Excel pre navigáciu v menu a možnosti aplikácie OneNote . Okrem toho pracuje natívne s väčšinou formátov súborov Office OneNote môžete odosielať a prijímať dokumenty a od iných aplikácií balíka Office , vrátane zasielania súborov priamo do aplikácie Word alebo zaslaním e - mailu v aplikácii Outlook k notebooku .
ClipArt Multimédiá možnosti

Kým väčšina softvér produktivity sa zameriava na jeden typ súboru , OneNote funguje s väčšinou bežných dátových formátov a možno importovať veľa rôznych typov médií . Kompatibilné formáty zahŕňajú Excel , Word a PowerPoint dokumentov ; GIF , JPEG , PNG , BMP a TIFF súbory obrázkov a video súborov WMV . Užívatelia môžu taktiež nahrávať nové médiá priamo v aplikácii OneNote pomocou pripojenej webovej kamery a mikrofónu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať pravítka v OpenOffice.org 
• Ďalšia strana: Ako upgradovať z 2003 na Microsoft Office 2010