O hromadného e - mail

Ak máte správu , ktorú chcete odovzdať veľké skupiny ľudí , e - mail hmotnosť môže byť vhodné . Stretnutie informácie pre fanklub , harmonogram skúšok pre školský kapele a oznámenia o nové pracovné príležitosti sú len niektoré z mnohých legitímnych dôvodov , môžete poslať e - mail s mäsovou . Mass E - Mail Prehľad

Každý e - mail odošlete na široké publikum môže byť považovaný za hmotnosť e - mail . V niektorých prípadoch , jednotlivci , ktorým môžete poslať e - mail , môže sa prihlásili na konferencii . Možno , že ste muzikant , a vy ste nastaviť mailing listu , ako udržať záujemcov informovať o tom , kedy a kde budete hrať nabudúce . V iných prípadoch , hmotnosť e - mail môže byť advertoriál v prírode . Možno , že ste otvorili novú reštauráciu v meste , a chcete , aby každá miestne noviny a rozhlasové stanice o tom vedieť . V ešte iných prípadoch môže byť jednoducho zaslaním odovzdané e - mailovú správu o legrační webových stránok na veľa vašich e - mailových kontaktov . Vo všetkých týchto prípadoch to , čo robíte , je považovaný za odoslanie hromadné e - maily .
CAN - SPAM Act

Ak budete posielať komerčné e - mail správy , ako napríklad tie , menom vašej firmy , máte v súlade so zákonom CAN - SPAM . Tento zákon stanovuje určité požiadavky pre obchodné e - maily , vrátane pravdy v zastúpení oboch vášho podnikania a obsah e - mailu . Musíte jasne uviesť názov vašej firmy v " Z " pole , zadať platnú e - mailovú adresu v poli " Reply - To " , a jasne uviesť účel e - mailu v poli " Predmet " riadku . Ak e - mail je predovšetkým reklama , predmet by mal odrážať tento zámer . Aj v prípade , že e - mail je predovšetkým advertoriál , musíte poskytnúť jasne označený možnosť prijímačov tohto e - mailu odhlásiť budúcich týchto oznámení od vás . Ďalej je potrebné odstrániť tie , ktorí ju chcú zo zoznamu e - mailu do 10 pracovných dní od okamihu , kedy zasielať žiadosti na opt - out .
Etiketa

Aj keď vaša hmotnosť e - mail nepatrí do obchodnej kategórie , je to stále vhodné byť pravdivé , ako je to možné pri odosielanie hromadných e - mailov . Ak budete presmerovaní e - mailovú správu, ktorá bola predtým odovzdaná mnohokrát , upraviť predmet tak , že to nie je niečo ako , " FW : FW : FW : FW : FW : FW : Veľmi vtipné e - mail ! ! Musí Prečítajte si ! " Že predmet nie je povie veľa o e - maile , než že je to samozrejme odovzdaná . Dáte Ak viac užitočné informácie o obsahu e - mailovú je v predmete , to je viac pravdepodobné , že príjemcovia budú čítať . Tiež, pred odoslaním hromadné e - maily pre každého , na akýkoľvek účel , starostlivo zvážte , či to , čo posielate by naozaj byť zaslané celej skupiny ľudí . V niektorých prípadoch , e - mail môže byť lepšie zaslané len málo ľudí , skôr než veľké skupiny .
BCC

BCC je skratka pre " blind carbon copy , " a je to absolútne nevyhnutné, ak ste rozosielanie hromadných e - mailov . Pravdepodobne ste oboznámení s uhlíkovými kópií , alebo CC , ktorá vám umožní zaslať kópiu e - mailu s niekým vedľa skutočného adresáta . BCCs fungujú podobne , okrem toho , že totožnosť a e - mailová adresa príjemcu BCC nie je uvedené v e - maile , ktorý váš zoznam príjemcov dostane . Ak ste boli na CC , skôr než BCC dlhý zoznam príjemcov , každý , kto prijal svoju správu musieť preskočiť cez dlhý zoznam e - mailových adries , aby sa do správy . Nielen , že niektorí môžu považovať zdieľanie ich e - mailovú adresu s celým zoznamom cudzích závažné porušenie ich súkromia . Nie pomocou BCC poslať hromadný e - mail s citlivými informáciami uzavretom je obzvlášť citlivé . Ak si nie ste istí , použite BCC , je to k vášmu prospechu
.

• Predchádzajúca strana: Ako vypnúť odoslanie formulára blok v Entourage 
• Ďalšia strana: Ako pridať šablóny na Váš iWork