Ako Medzisúčet a stĺpce v OpenOffice

Keď vaše tabuľka obsahuje veľké množstvo dát , ktoré je možné rozdeliť do širokých skupín , môžete použiť medzisúčtu funkciu Calc aplikácií OpenOffice.org je analyzovať vaše dáta . Súhrny majú prestávky dáta do logických skupín - napríklad predaj na konkrétnej spoločnosti - a vypočíta súhrny pre každú podmnožinu dát . Súhrny umožňujú rýchlo analyzovať veľké súbory dát o konkrétne informácie , bez toho aby ste museli vykonávať zdĺhavé druhy a filtre zbierať podmnožinu informácií . Veci , ktoré budete potrebovať
OpenOffice.org
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte tabuľku , ktorú chcete vypočítať súhrny v OpenOffice.org Calc . Calc spracováva všetky tabuľky a tabuľky dát funkcie v OpenOffice.org .
2

Overte , že všetky stĺpce v tabuľke sa záhlavie stĺpcov . Bez záhlavia , môže funkcia medzisúčet nemôže určiť , ako rozdeliť dáta obsiahnuté v tabuľke .
3

Označte dáta, ktoré chcete súhrn . Uistite sa , že vybrať hlavičky stĺpcov pri výbere sady dát .
4

zvoľte " Súhrny " z menu " Data " a otvorte " súhrny " dialógové okno .
5

Vyberte hlavičku stĺpca z " Zoskupiť podľa " drop - down zoznamu určite, ako funkcie Medzisúčet by sa skupiny dát . Napríklad , ak chcete zistiť , koľko widgety ste predal ku každému z vašich zákazníkov , mali by ste zvoliť " zákazníkmi " stĺpec zo zoznamu " Zoskupiť podľa " triediť dáta do skupín podľa zákazníka .

6

Začiarknite políčka vedľa stĺpcov , ktoré chcete subtotaled v " Výpočet súčtov pre " zoznamu menu . Napríklad , ak chcete zistiť , koľko widgety ste predal ku každému z vašich zákazníkov , mali by ste skontrolovať " Widgety predáva " možnosť v " Vypočítať súhrny pre . " Môžete skontrolovať a vypočítať súhrny pre viac stĺpcov .
7

Povedz Calc , ako vypočítať súhrny výberom funkcie z menu " Používanie funkcie " pre každý vybraný v kroku 6. stĺpci . Napríklad , mali by ste zvoliť funkciu " Sum " vypočítať celkový počet " Widgety predal " každému zákazníkovi .
8

Kliknutím na tlačidlo " OK " aplikovať výpočty . Calc budú analyzovať vaše dáta a predloží vám subtotaled tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Oracle HRMS R12 Vlastnosti 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť na silný obálky