Čo je sledovanie v aplikácii Microsoft Word ?

" Sledovanie zmien " funkcie v aplikácii Microsoft Word umožňuje používateľom vizuálne rekordné zmeny a úpravy v dokumente . To je obzvlášť užitočné , ak viac ako jedna osoba potrebuje pre prístup k dokumentu , pretože umožňuje každému užívateľovi , aby preskúmala a schváliť alebo zamietnuť zmeny vykonané ostatnými používateľmi . Užívatelia môžu tiež pridávať komentáre k dokumentu , čo im klásť otázky a objasniť informácie zadané ostatnými. Prístup

Sledovanie zmien je dodávaný so všetkými aktuálnymi verziami programu Microsoft Word , ale funkcia nie je v predvolenom nastavení povolená . Ak chcete zapnúť Sledovanie zmien v programe Microsoft Word 2010 a Word 2007 , kliknite na tlačidlo " Sledovanie zmien " pod " Review " kartu na hlavné menu programu . V programe Word 2002 a Word 2003 , prístup " Sledovanie zmien " kliknutím na " Nástroje " v menu programu . Vo všetkých verziách programu Word , prístup k funkcii stlačením a podržaním " Ctrl " , " Shift " a " E " klávesy na klávesnici počítača .
Funkcia

Ak používateľ umožní " Sledovanie zmien " v ponuke aplikácie Word , program začne vizuálne zaznamenať všetky úpravy , vrátane doplnenia a odstránenie , na dokumente . Je to tým , zvýraznenie zmien s rôzne farebnými texte , podčiarknutie textu a cez - out textu. Ak používateľ pridá komentár k textu , to sa objaví v textovom bubline nad textom , alebo na okrajoch dokumentu . Autor dokumentu alebo editor môže tiež odmietnuť a schváliť zmeny vykonané inými užívateľmi , a skryť sledované zmeny , aby sa pracovať na čistom dokumente .
Funkcia

Sledovanie zmien ponúka celý rad ďalších funkcií . Je-li viac autorov spolupracovať na dokumente , každý jednotlivý užívateľ môže zistiť , kto konkrétne úpravy pri umiestnení ukazovateľa myši na sledované zmeny sa zobrazí meno autora . Word tiež prideľuje inú upraviť farbu na každého užívateľa , takže je ľahké vidieť , ako sa dokument zmenil v priebehu času . Užívatelia môžu tiež vytlačiť dokument s sledované zmeny zahrnuté voľbou " Tlač Mark - up " možnosť v menu " Tlač " .
Pozor

pomocou sledovania funkcia môže mať svoje nevýhody . Ak konečný užívateľ dokumente zabudne vypnúť nástroj Sledovanie zmien pred odoslaním dokumentu externe , bude príjemca vidieť všetky úpravy a komentáre v dokumente . To môže viesť k trápne odhaleniu komentárov určené len pre vnútornú spotrebu . Vždy skryť sledované zmeny a potom vypnúť funkciu sledovania zmien pri práci na dokumente je úplná . V programe Word 2007 a ​​Word 2010 , môžu používatelia tiež zvoliť " Upozorniť pred tlačou , uložením alebo odoslaním súboru , ktorý obsahuje sledované zmeny alebo komentáre " možnosť voľby z možností ochrany osobných údajov v menu " Dôvera Center " .

• Predchádzajúca strana: Ako volať kolekcia agentúry Práca s počítačom 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť samorozbaľovací rar súbor