Ako odviesť kus práce s aplikáciou OneNote

Či už hľadáte splniť položiek na zoznam úloh , alebo chcete znova usporiadať svoj pracovný tok podľa zásad David Allen je " Getting Things Done " , OneNote je výkonný nástroj pre správu úloh . Užívatelia pridať text , obrázky, naskenované dokumenty , audio a video pre digitálne notebooky OneNote je , a OneNote organizuje a krížové odkazy na informácie , takže všetko , čo prehľadávať , a to vrátane hovoreného textu na video a audio súborov . Hoci programu primárne funguje ako digitálnu knižnicu , môžete vyladiť OneNote fungovať ako primárny pracovný stôl so všetkými úlohami , aktualizácie a dôležité informácie vizuálne balené a centrálne prístupné . Veci , ktoré budete potrebovať klipart OneNote softvér
Zobraziť viac Inštrukcie Cestuj 1

Určte svojej primárnej oblastí zodpovednosti . Vytvoriť knihu pre seba a ďalší notebook s názvom " Doručená pošta " . Zoznam aktuálne a prebiehajúcich projektov v rámci každej oblasti zodpovednosti na prvej strane každej knihy . Podľa zásad " Getting Things Done , " každý multi - step úloha kvalifikuje ako projekt . Vytvorte stránku pre každý projekt v rámci príslušnej knihy , a naplniť každý žalovateľné kroky pre dokončenie projektu .
2

Prispôsobte si príznakov poznámok . Jedno políčko farebný pre " ďalšie opatrenia " a druhé políčko pre farebný vytvoriť " položiek , ktoré čakajú . " Vyberte si inú ikonu v tretej farbu , ktorá označujú projekty . Označiť každú položku v zozname projektov na prvej stránke každého notebooku s vaším projektom vlajkou .
3

Vytvorte kontextové tagy . V " Getting Things Done " systému , úlohy sú priradené k fyzické umiestnenie a typov , takže používatelia môžu zobraziť iba úlohy , ktoré môžu dosiahnuť v ich aktuálneho umiestnenia alebo kontextu . Rozhodnite sa , ktoré kontexty , ktoré budete používať a vytvárať tagy pre každého vo formáte @ kontexte . Bežne používané kontexty zahŕňajú prácu , domov , počítač , e - mail , volanie a pochôdzky .
4

Prečítajte úloh v každom projekte . Označiť každú úlohu sa správnym poznámky vlajky , identifikácia jednu ďalšie akcie pre každý projekt . Priradenie Každá úloha kontext , označujúce , kde a ako môže byť úloha splnená .
5

organizovať svoj ​​pracovný deň podľa kontextu alebo projektu . Hľadať kontextové tagy súvisiace s vašej aktuálnej polohy . V kancelárii medzi zasadnutiami vytiahnuť @ hovor alebo @ e - mail . Skontrolujte všetky úlohy tohto typu , dokončiť toľko , koľko môžete , a skontrolovať ich. Alebo otvorte stránku projektu a zamerať sa na plnenie úloh spojených do jedného projektu . Zaškrtnite úlohy , ako ich vyplniť , a priradiť ďalšie akčné vlajku na ďalšiu akciu v rámci príslušného projektu .
6

Zadajte nové úlohy vo vašej e - mailovej schránky knihy po celý deň , len čo si myslíte , že z nich . Neužívajte čas umiestniť úlohy v príslušnej knihe a projektovej stránke , keď si myslíte , že z nich , jednoducho zapisovať údaje do vašej e - mailovej schránky a nechať spracovať neskôr
7

spracovať priečinka Doručená pošta knihu úplne. každý deň . Naplánovať čas sami na alebo sa blížiť ku koncu dňa . Prečítajte si každú úlohu , ktorý ste pridali do priečinka Doručená pošta v priebehu dňa , použiť príslušnú vlajku a presuňte ho na správnu stránku projektu .
8

Naplánovanie schôdzky s seba raz týždenne . Otvorte jednotlivé stránky projektu a revízie úloh uvedených . Zaškrtnite všetky úlohy , ktoré ste vykonali počas týždňa a zabudol skontrolovať . Vyberte ďalšie akcie v každom projekte a použiť zodpovedajúce farebné vlajky . Vytvorenie projektovej stránky pre nové projekty , ktoré sa objavilo v priebehu týždňa a ich naplnenie požadovaných úloh .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť režim overovania 
• Ďalšia strana: Ako stiahnuť program Microsoft Word , Excel a PowerPoint