Nástroje pre implementáciu ERP

Enterprise Resource Planning ( ERP ) zahŕňa implementáciu správneho softvérového systému , ktorý konsoliduje a nahrádza samostatné aplikácie pre aspektov obchodných aktivít a procesov v celej organizácii , ako sú mzdy , nákup , účtovníctvo , ľudských zdrojov a ďalších funkcií . Hlavným prínosom je celkové integráciu dát a obchodných procesov prevádzkovať off jedinú žiadosť . ERP umožňuje zdieľanie informácií v rámci celej organizácie a s externými subjektmi . Implementácie ERP softvér vyžaduje veľmi komplexný záväzok a vyžaduje starostlivé plánovanie . Efektívne nástroje pre implementáciu ERP projekty zahŕňajú obchodný prípad dokumente , Gap analýza , celkové náklady na vlastníctvo a školenia posúdenie potrieb . Obchodný prípad dokumente

Obchodný prípad Dokument sa zaoberá obchodnou požiadavky ERP projekt musí splniť pred implementáciou . Je sondy do logiky projektu , očakávané obchodné výhody , ako je zodpovednosť, efektívnosť , dodržiavanie právnych predpisov , alebo zelene . Okrem toho dokument obsahuje načrtáva dôvody pre odmietnutie alebo pohybujúce sa vpred s každú možnosť , analýzy GAP , nákladov na realizáciu ERP , možnosti pre financovanie projektov a správy z organizácie pripravenosti . Business Document puzdro obsahuje tiež informácie o návratnosti investícií a nákladov /prínosov analýzy . Ohodnotiť tento nástroj v priebehu celého projektu , aby sa uistil , že zostane na trati a dodáva na ciele organizácie .
GAP analýza

Gap analýza identifikuje , hodnotí a odporúča rad krokov , aby zvážila pred začatím ERP projektu . GAP analýza berie do úvahy ciele ERP systému v porovnaní s aplikáciou už na mieste - " . Gap " Spustite GAP analýza prevedením súpisu slabých a silných stránok existujúcich podnikových systémov . Rozvíjať presné posúdenie súčasného stavu . To bude neoceniteľným prínosom v priebehu realizačnej fázy ERP . Analyzovať existujúce aplikácie a rozhodnúť , aké pozitívne aspekty ERP softvér potrebuje , aby s cieľom zlepšiť organizáciu .

Tento prístup zaručuje , že rozdiely neexistujú medzi ERP a podnikateľských aktivít organizácie . Hodnotiť existujúce výkon a rozvíjať kritériá do budúcnosti merať úspech projektu ERP . Definovať úlohy a zodpovednosti jednotlivcov . Tým sa minimalizuje rušenie a objasniť záležitosti pre rôzne útvary . Hlavným zameraním spočíva v identifikácii " medzery " a zabezpečuje primeranú opravy .
Celkové náklady na vlastníctvo

celkové náklady na vlastníctvo ( TCO ) vykonáva odhad všetkých priamych a nepriamych nákladov spojených so životným cyklom projektu ERP . Odhady nákladov musí zahŕňať získavanie a realizáciu, prevádzku a údržbu a náklady na výmenu . Tento nástroj vyžaduje hypotézu o budúcich požiadaviek a modelovanie možných rôznych scenárov získať rôzne odhady nákladov . Náklady uzavretie predstavuje rozhodujúci aspekt implementácie ERP . TCO sa zameriava na obmedzenie počtu zmien a stupeň modifikácie pre základné aplikácie . Tento nástroj núti organizácie , aby zvážili neplánované , unbudgeted a núdzové náklady na implementáciu a prevádzku . TCO pomáhať spoločnostiam pri porozumenie a riadenie rizík vyplývajúcich z implementácie ERP .
Školenie posúdenie potrieb

Súčasťou implementácie ERP zahŕňa školenia zamestnancov o tom , ako používať aplikáciu. Získať riadenie sponzorstva za školenie . Zoznámte sa s hlavnými kontakty zhromaždiť všetky potrebné informácie . Identifikovať jasné ciele pre výcvik . Rozvíjať vzdelávacie profil koncových užívateľov ERP , vrátane ich vzdelanie , úroveň zručností a preferovaný štýl učenia . Identifikovať existujúce výučbové materiály si môžete zamestnať a najlepšie médium pre poskytovanie školiacich materiálov . Rozvíjať a aktualizovať hodnotenie školenie systému . Sumarizácia vrátane vzdelávacích priorít , nákladov a potrebných zdrojov .

• Predchádzajúca strana: Microsoft CRM 4.0 Predplatné Pokyny pre kontakty 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť vlastné Java Mail SMTP Mail Server