Ako používať Microsoft Project a spravovať viac projektov v portfóliu

Projektoví manažéri udržiavať mnoho technických projektov naraz . Rozmanité zložitosti , veľkosti , časové rady a termíny , aby prácu s viacerými projektmi náročné . Pochopenie kľúčových stratégií , ako sú riadenie času , skupinovej dynamiky a jednotlivé sady zručností môže robiť to možné profesionálne a efektívne spracovávať viac projektov v súlade s požiadavkami a dodať výsledky úspešne . Microsoft Project ( MSP ) , program pre správu softvéru bol vyvinutý spoločnosťou Microsoft ako nástroj , ktorý pomôže projektovým manažérom vypracovať plány , prideľovať úlohy , spravovať rozpočty , analyzovať záťažou pre účely riadenia času , sledovať pokrok a riešenie problémov problémové oblasti viac projektov . Návod dovolená 1

Vyhodnotiť vaše obchodné ciele . Zoznam vašich cieľov projektu podľa oddelení . Pripravte si návrh plánovací dokument . Zoznámte sa s kľúčovými pracovníkmi diskutovať o obchodné a projektové ciele . Naplánujte , ako sa vaše obchodné ciele , môže byť najlepšie realizovaná s využitím prostriedkov vaša firma má .
2

Opýtajte kľúčových zamestnancov študovať návody , Microsoft o tom , ako používať aplikáciu Microsoft Project . Uistite sa , že každý človek vie , ako používať všetky aspekty softvéru . Naučte sa používať všetky jednotné riadenie projektov a portfólia technických prostriedkov v rámci programu .
3

Vytvorenie portfólia kontrolný zoznam pre správu viacerých projektov vo vašej firme . Použite kontrolný zoznam , komplexný systém životného cyklu založený , aby zabezpečili, že všetky základy sú pokryté . Zoznam sa každý aspekt každého projektu od samého začiatku . Každý zoznam by mal patriť zhromažďovanie informácií a povinnosti , úlohy orientované na každej strane . Napríklad zabezpečiť , aby všetky technické špecifikácie sú prijímané pre každý projekt pred začatím na to . Zahrnúť kľúčových pracovníkov , ako sú tie od zabezpečovania kvality .
4

priority všetkých projektov a zistiť , ktoré sú časovo citlivé . Dať ich do poradia podľa splatnosti . Viac projekty vyžadujú osobitné organizácie techniky na sledovanie súčasných úloh , ktoré sú často duplicitné . Starostlivo analyzovať každý projekt podľa prečo a kedy je to potrebné. Rozhodovanie o tom , čo robiť , a v akom poradí je jedným z kľúčových prvkov k úspešnej viacnásobné riadenie projektov .
5

Kategorizácia a sled pracovných úloh . Uistite sa , že každá úloha bol projekt v správnej perspektíve a že každý z nich dáva zmysel . Rozobrať každý projekt adekvátne tak , aby každý manažér môže vidieť logicky , ako to bude pokračovať . Správanie zasadnutie na prerokovanie každého zoznamu pracovnej úlohy a zabezpečiť , aby všetky strany chápu svoje role . Skontrolujte , či projekt každej úlohy v zozname na týždennej báze . Adresa chyby a problémy na riešenie , alebo sa obráťte na zodpovedné osoby , aby zabezpečili , že všetko pôjde hladko .
6

Urobte si digitálnu palubnú dosku , ktorá zachytáva všetky projekty , ktoré sledujú pokrok každého niečí . Pomocou dát na digitálne aplikácie pre sledovanie úloh . Generovanie správy platných strán o významných úloh , riadenie , vedenie , chyby a ďalšie technické otázky pre každého z projektov v rámci portfólia .
7

Uistite sa , že vaša spoločnosť používa Microsoft Project kombinovať portfólio a projektové riadenie činnosti vašej organizácie a efektívnejšie usporiadať zdroje . Sledovať všetky projekty v rámci Microsoft Project tak , aby všetky oddelenia spoločnosti môžu pracovať na jednom mieste . Pomocou aplikácie Microsoft Project kombinovať portfólio a projektové riadenie obchodnej činnosti vašej organizácie a efektívnejšie usporiadať zdroje . Vyrovnajte všetky obchodné priority s investičnými stratégiami lepšie posúdiť kľúčové obchodné priority pomoci spoločnosti kontrolovať svoje úlohy a projekty . Sledovať všetky projekty v rámci Microsoft Project tak , aby všetky oddelenia spoločnosti môžu pracovať na jednom mieste .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť ukazovateľa myši pri pohybe určitých slov viac než v editačnom poli vo VFP 
• Ďalšia strana: Ako Sync neprečítané správy v Zimbra