Najlepší spôsob , ako používať MS Office vytvoriť a udržiavať zoznam adresátov pre databázy Štítky

mailing list je databáza osobných alebo obchodných kontaktov . Zbierajte obchodné informácie od zákazníkov , zakaždým , keď sa obráťte na spoločnosť , najmä svoje webové stránky . Použite kombináciu aplikácie Microsoft Office Outlook v zozname Kontakty , Excel a Word pre udržanie zákazníka a osobné informácie . MS Kontakty je databázový program pre zber a ukladanie informácií . Exportovať zoznam mien a adries pre Excel a Word použiť na formátovanie a tlače štítkov . Veci , ktoré budete potrebovať
Kontaktný informácie
Kategórie
( slúži k triedenie ) Label šablóna
Etikety
Zobraziť ďalšie pokyny
Vytvorenie databázy
1 kontakty

Otvorte program Microsoft Outlook . Kliknite na " Nový " a zadajte svoje kontaktné údaje do polí . Zahŕňajú mená a adresy , telefónne čísla a ďalšie relevantné informácie .
2

Pridať " kategórie " do svojich kontaktov pridať ďalšiu vrstvu organizovať svoje kontakty . Kliknite na tlačidlo " Kategórie " na pravej dolnej časti obrazovky a vyberte predvolený kategórii . Ak chcete pridať novú kategóriu , kliknite na tlačidlo " Majster Kategórie zoznamu " , kliknite na tlačidlo v bielom poli , zadajte nový názov kategórie a potom kliknite na tlačidlo " Pridať " . Kliknite na , keď skončil " Uložiť a zavrieť " . Aktualizovať informácie kontakty kedykoľvek dostane nové informácie .
3

Exportujte kontakty do tabuľky programu Excel . Spustite program Outlook a kliknite na " Súbor " , " Import a export " , " Exportovať do súboru " , " Microsoft Excel " a " Ďalšie " . Potom kliknite na tlačidlo " Kontakty " a dať tento súbor názov a umiestnenie .
4

Kliknite na " Pripojiť vlastné pole " odobrať ďalšie polia . Kliknite na " Vymazať mapu " na pravej dolnej časti okna . Kliknite na znamienko plus na ľavej strane okna a vyberte jednotlivé polia , namiesto bloku pridať ďalšie možnosti triedenia . Tiež pri použití celého zoskupenia , Microsoft Outlook pridáva ďalšie polia . Napríklad adresa blok zahŕňa krajiny . Kliknite na tlačidlo " OK " a " Hotovo . "
5

Otvorte súbor programu Excel a pridať hlavičky stĺpcov na prvé meno , priezvisko , ulica , mesto, štát a zips kód .


vytvoriť adresné štítky
6

Otvorte aplikáciu Microsoft Word , kliknite v ponuke " Nástroje " a potom " Listy a poštové . " Kliknite na " Sprievodca hromadnou korešpondenciou , " a vyberte " Label " .
7

Kliknite na "Zmeniť rozloženie dokumentu . " Otvorí sa dialógové okno " Možnosti štítku " . Vyberte si štítok zo zoznamu číslo výrobku a kliknite na " OK " .
8

Vyberte príjemcu kliknutím na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a " Prechádzať " . Vyberte súbor programu Excel a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Zrušte začiarknutie všetkých políčok v prednej časti posledný meno stĺpca na ich odstránenie zo zoznamu tlače . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď skončil .
9

Usporiadať štítky . Zvoľte buď " Blok adresy" alebo " Ďalšie položky , " vložiť pole do štítku . Môžete tiež kliknúť na " Match Fields " a vyberte zo zoznamu dostupných polí . Potom kliknite na tlačidlo " OK " .
10

Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať všetky štítky " . To vytvára štítky s informáciami z tabuľky programu Excel . Náhľad etikety pre chyby a vykonať všetky potrebné zmeny .
11

Pridať štítky do tlačiarne . Kliknite na tlačidlo " Zlúčiť na tlačiareň " a kliknite na " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako vypáliť UDF súbor na Nero 
• Ďalšia strana: Microsoft Office Professional Školenia