Ako sa vyhnúť Implementácie ERP zlyhania

Plánovanie podnikových zdrojov ( ERP ) systém centralizuje dáta , a operácie pre firmy . Medzi hlavné oblasti , ktoré tento systém pokrýva sú financie , výroba , zákaznícky servis a riadenie zásob . Implementácie ERP sa zaoberá inštaláciou a celkové riadenie ERP softvéru a systémov . Ako taká implementácia je vykonaná určuje účinnosť systému . Vyhnúť sa zlyhaniu implementácie ERP vyžaduje starostlivé plánovanie a jednotné úsilie z kľúčových aktérov organizácie ( pozri odkaz 1 ) . Návod
instuctions
1

Vyberte si vhodný ERP systém , ktorý má funkcie , ktoré vyhovujú potrebám a cieľom spoločnosti . Najčastejšie , implementácia je služba ponúkaná dodávateľov ERP . Vykonať dôkladnú analýzu každej schému implementácie ERP alebo spôsobom , ktorý stanovuje potenciálnych dodávateľov ( pozri odkaz 1 a 4 ) .
2

vytvoriť kompetentný a dobre vyškolený ERP realizačný tím . To môže byť vedený skúsenými ERP konzultantov z firmy dodávateľa alebo renomovanej konzultačnej firmy . Tento tím by mal tiež obsahovať technické alebo IT odborníkov v dome . Tento tím je zodpovedný za plánovanie , testovanie a údržbu ERP softvér a systém ( pozri odkaz 1 ) .
3

Navrhnite solídny ERP implementačný plán . Tento plán stanovuje ciele a poskytuje podrobnosti implementácie procesov . Realizačný tím ERP a firemné úradníci musia rozhodnúť o termíne inštalácie , plány a celkových nákladov na projekt . Tento plán musí tiež určiť ERP správcu pre rôzne role . Tieto správcovi musieť vykonávať pravidelné správy o svoje zvláštne úlohy ( pozri Referencie 2 a 3 ) .
4

Zaistite zodpovedajúce školenia zamestnancov , ktorí budú používať ERP . Mali by pochopiť ich špecifické úlohy a čo sa od nich očakáva správcovi ERP . Školenie by malo tiež zahŕňať výučbové stratégie a bezpečnostné opatrenia týkajúce sa používania systému ERP . Jasný súbor politík podporuje zodpovednosť na strane zamestnanca ( pozri odkazy 3 a 4 ) .
5

vykonávať testovanie na ERP softvéru a systému skôr , než za plnej prevádzky . To určuje jeho plnej kapacity , rizík a potenciálne zlyhanie . Pozrite sa na rôzne oblasti , ktoré by mohli spôsobiť problémy v budúcnosti , napríklad konfiguráciu systému , užívateľskej prívetivosti a spoľahlivosti . Pripravte sa na riešenie extrémnym situáciám , ako je napríklad systém preťaženiu , proti neautorizovanému prístupu a neplatných dát vstupujúcich ( pozri Referencie 2 a 3 ) .
6

Vyhodnotiť systému v určitých intervaloch . Hodnotenie merať efektívnosť zvoleného ERP produktu . To tiež poskytuje príležitosti na zlepšenie a optimalizáciu schopností a funkcií ERP systému . Hodnotenie môže byť vykonané prostredníctvom správ a schôdzok riadenia a implementácie ERP tímu ( pozri Referencie 2 a 3 ) .
7

Stanoviť dlhodobú stratégiu údržby . Je výhodnejšie , ak je zmluva podpora sa s dodávateľom ERP maximalizovať schopnosti systému . Táto dohoda sa vzťahuje aj technickú pomoc pri oprave softvérových problémov a zlyhanie , rovnako ako aktualizácia ERP s novými funkciami

( pozri odkaz 2 ) .

• Predchádzajúca strana: Problémy Inštalácia systému Microsoft Office 2007 
• Ďalšia strana: Ako môžem zmeniť z HTML Normal v programe Word 2007 ?