Online Project Management & Collaboration

Projekty spolupráce sú stále v pohybe on - line . To poskytuje okamžitý prístup ku každému takmer kdekoľvek na svete . Veľa on - line nástroje pre riadenie projektov patrí on - line nástroje pre spoluprácu . Avšak , nie všetky on - line nástroje pre spoluprácu , patria funkcie projektového riadenia . Výhody on - line spolupráce

Online spolupráca umožňuje medzinárodné tímy spolupracovať bez ohľadu na časové pásmo alebo plánu . Online spolupráca umožňuje na cestách a mobilní pracovníci pripojiť projektov spolupráce . Online spolupráca projektov a projektového riadenia umožniť tým , ktorí pracujú z domova sa pripojiť palcov online spoluprácu tiež poskytuje zabezpečenie v neistom svete , kedy je úrad zaplavený , pracovná sila môže premiestniť na iné miesto a pokračovať v práci tak dlho , ako je server nedotknutá .
Softvér Úvahy v on - line spolupráca

1. Pri výbere nástroja pre spoluprácu , vyberte ten , ktorý môže byť použitý v celej rade prevádzkových systémov2 . Minimalizovať množstvo inštalácií softvéru alebo zmeny nastavenia potrebných pre použitie tool.3 . Vyvarujte sa softvér alebo webové stránky , ktoré vyžadujú prihlásenie k účtom , aby mohli byť použité .
Údržba Configuration Management v on - line spolupráca

1. Ak je používateľ pracuje na súbore , mal by to vyskúšať tak , že ostatní nemôžu pracovať na ňom v rovnakom time.2 . Používatelia by nemali ukladať súbory do svojich vlastných systémov pre úpravu režime offline a potom nahrať neskôr , čo môže prepísať pracovné iní urobili v meantime.3 . Ak sú užívatelia vykonanie zmien , mali by ju skontrolovať späť dovnútra To zaisťuje ich práce nebude stratená a umožňuje ostatným zobraziť changes.4 . Nastaviť sledovanie iterácie v spolupráci nástrojmi . To umožní skoršie verzie , ktoré majú byť preskúmané v prípade kritickej detaily boli stratené v editácii . To tiež umožňuje obnovenie dobrého vydanie súboru, ak je najnovšia verzia corrupted.5 . Pohodlie on - line spolupráce je stratená , keď " robiť svoju vlastnú vec " a vyžaduje nekonečné úpravy, aby projekt dohromady . Už dopredu schválené šablóny dokumentov či prísne pravidlá formátovania pre použitie v skupine .
ClipArt Access Control a Online Spolupráca

1. Ak je to možné , nastaviť riadenie prístupu , takže každý s autorizáciou pre úpravy automaticky oprávnenie k view.2 . Iba jedna osoba v čase , by mal byť schopný upraviť súbor . Avšak , editačné práva by mala byť nastavená široko , aby tí , ktorí si želajú , aby zmeny môžu urobiť so.3 . Používajte iba bezpečné webové stránky alebo servery pre on - line spoluprácu a riadenie projektov . To je najlepšie, aby softvér pre spoluprácu za firewallom , aby sa minimalizovalo riziko škodlivého softvéru infection.4 . Než začnete pracovať s on - line nástroje pre spoluprácu , všetky strany sa musia dohodnúť sa na normách pre bezpečnostné a obmedzenia zdieľanie informácií , ktoré musia byť dodržané . Pohodlie je on - line budú stratené s jediným únikom dát .
Prihlásený Collaboration Tools

• Writeboard podľa 37signals • PDMLink by PTC • ; eRoom by Documentum • Google Docs by Nástroje pre správu Google
online projektom

• Projectlink podľa Planner PTC • Primavera Project Oracle • ; Basecamp by 37signals • Open Workbench CA Clarity Division • Endeavour softvér pre riadenie projektov podľa SourceForge • Workspace.com podľa Workspace.com

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť prílohy e - mailov v aplikácii Adobe Reader 9 
• Ďalšia strana: Vymenovanie Kalendár Programy