10 Výhody učenia MS Office

Microsoft Office je komerčný obrie softvér produktivity . Skúsenosti s apartmáne je vhodné pre každého . Doslova milióny užívateľov pracovať s programami a súvisiace formátov súborov . Naučiť sa používať balík MS Office vám pomôže s každodenné úlohy , rovnako ako v práci . Staňte Kandidát Lepšia práca

Väčšina kancelárske práce vyžadujú základné aplikovaného znalosť balíka MS Office . Zamestnávatelia nebudú dojem , ak si uvedomí , nemáte žiadne skúsenosti v tejto oblasti . Táto zručnosť je považované za najdôležitejšie v pracovných prostrediach , úradníckych .
Spravovanie používateľských dát

Microsoft Access umožňuje spravovať tisícky unikátnych užívateľov . Funkcie presahovať rudimentárne užívateľským menom a správu hesiel . Máte možnosť pridávať a upravovať vlastné vstupné pole s možnosťami , ako je dĺžka textu a formátu .
Vezmite Poznámky

Microsoft Office OneNote umožňuje vytvárať dynamické berie na vedomie včas . Program má rozsiahlu radu jednoduchých funkcií , ktoré pridávajú až premôcť svojho poznámkového bloku programu . Napríklad , namiesto toho , aby jednoducho písanie , môžete kresliť diagramy . Môžete tiež upraviť veľkosť a farbu písma . Aplikácia OneNote je ako mini textovom editore .
Vytváranie prezentácií

Microsoft PowerPoint je nástroj pre laika pre vytvorenie ohromujúci prezentácií . Či už je to pre školy alebo do práce , môže pevné slide - show vám pomôže komunikovať na vizuálnej úrovni .
Zlepšiť vaše písanie

Ak si nie ste istí, ako hláskovať slovo , alebo ak potrebujete rýchlo synonymum , otvorte Microsoft Word a jednoducho pravým tlačidlom myši na problematický text . Program automaticky navrhne pravopisných chýb alebo alternatívne dikcii .
Využite Šablóny

Vedieť , ako používať MS Office príde vhod , keď potrebujete rýchlo šablónu . Microsoft Publisher má tisíce šablón pre brožúry . Program Microsoft Word obsahuje desiatky vzoriek životopis . Sada je balená s existujúcimi témami a nastavenia , ktoré vám ušetria čas , formátovanie kúsky .
Vyhodnocovať dáta s ľahkosťou

Pozorovanie dát vo viacerých čitateľnom formáte je okamžitý s Microsoftom excel . Môžete si doslova vložiť niekoľko tisíc čísel do prázdneho dokumentu , vyberte ho a kliknite na " Graph " . Program automaticky vypočíta relevantné dáta pre vás , rovnako ako priemer a smerodajná odchýlka .
Zlepšiť účinnosť

Microsoft Word má prispôsobiteľnou funkciu , kde môžete zadať skrátené frázy a ktoré je preložená do čokoľvek si budete priať . Napríklad môžete zadať " MSO " a Word automaticky zmení na text " Microsoft Office " .
Upravte svoj e - mail

Microsoft Outlook je rozsiahly e - mail klient je schopná ich spravovať viac účtov . Vaša e - maily sú usporiadané podľa dátumu a všetky informácie je možné ľahko prečítať .
Správa Rozvrh

môžete použiť kombináciu OneNote a Outlook nastaviť schôdzky a pripomenutie . Outlook dokonca zobrazuje nadchádzajúce udalosti .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Windows Kontakty na VCF 
• Ďalšia strana: Ako extrahovať dáta z viacerých zošitov