Čo je systém riadenia Enterprise Document

? Správu podnikových dokumentov ( EDM ) systém , nazývaný tiež systém pre správu obsahu ( CMS ) alebo správa podnikového obsahu ( ECM ) systém , je multi - užívateľské rozhranie , ktoré umožňuje používateľom zdieľať a upravovať communally textový obsah účinným a riadnym spôsobom . Nutnosť Enterprise Document Management

Pri viacerých zamestnanci pracujú na textovom dokumente alebo neustále aktualizuje tabuľku alebo databázu , spoločný problém , ktorý nastane , je , že tam skončí ako mnoho rôznych variantov toho istého dokumentu . Dokonca aj e - mailom aktualizácie pre jedného centrálneho strane môže byť bolesť , pretože človek má ešte spracovať všetky aktualizácie do jedného súboru a poslať ho späť do všetkých zúčastnených. So systémom pre správu dokumentov , ale všetky strany môže súčasne prístup k dokumentu , a nie je potrebné na e - mail aktualizácie , ktoré sú zapojené .
Riadenie Schopnosti

Niektoré dokument systémy riadenia jednoducho pristupovať ku všetkým užívateľom ako rovesníci , a poskytnúť im rovnaký prístup ku všetkým obsahu projektu . Iní dávajú obmedzené manažérske schopnosti jedinca pochádzajúce projekt , čo mu robiť veci , ako je napríklad odstránenie ďalší z projektu . Systémy Najintenzívnejšie pre správu dokumentov , aj keď majú oddelenú správu portál , ktorý im umožňuje poskytnúť užívateľom rôzne úrovne prístupu .
Google Docs

najviac populárny systém pre správu dokumentov na svete je Google Docs , čo je bezplatná služba k dispozícii každému , kto s účtom Google . Užívatelia môžu nahrávať , upravovať a zdieľať textových súborov , databáz , prezentácií a tabuliek , ktoré ľahko importovať a exportovať do aplikácie Microsoft Office , ako je Word , Access , PowerPoint a Excel . Firmy , ktoré potrebujú iba základné služby pre správu dokumentov , často sa spoliehajú na Google Docs .
Ďalšie možnosti zadarmo

Pre tých , ktorí nechcú používať Google Docs , niektoré alternatívy sú Buzzword , Zoho , Etherpad , Peepel , OpenGoo a Alfresco . Buzzword , vyvinutý spoločnosťou Adobe , umožňuje správcom dávať rôzne úrovne prístupu k užívateľom . To tiež udržiava záznam o úpravách vykonaných . Výhodou Zoho je úroveň jeho funkčnosti . Zoho ponúka plne funkčné textový procesor , osobné wiki a veľké množstvo ďalších typov programov . Etherpad je pekné , pretože to nevyžaduje , aby ste sa zaregistrovali na čokoľvek . Peepel je sada programov , ktoré sa integrujú s prehliadačom . OpenGoo , ako už názov napovedá , je , že Google Docs pre tých , ktorí nechcú používať Google . Alfresco je navrhnutý tak , aby bez alternatívou pre tých , ktorí potrebujú plnú funkčnosť najnovších programov , ako je Documentum .
Špeciálne programy

Štyri z najpopulárnejších správu dokumentov programy sú Open Text , SharePoint a Documentum . Všetky tieto programy zaradiť komplexnú správu dokumentov, správu komunity , správa aktív a vykazovanie obsahu .

• Predchádzajúca strana: Zadarmo HR Databázové nástroje 
• Ďalšia strana: Ako opraviť IE7 ikony