MS Office Suite Tutorial

Microsoft Office ponúka sadu nástrojov pre zvýšenie produktivity . Medzi päť hlavných aplikácií sú Word , Excel , PowerPoint , Access a Outlook . S touto sadou nástrojov môžete vytvárať dokumenty , prezentácie , tabuľky , databázy a spravovať e - mail . Každá aplikácia v balíku Microsoft Office má svoju vlastnú sadu nástrojov , ktoré vám plnú kontrolu nad súbormi , vytvárať , upravovať a spravovať . Word

Word vám umožní vytvárať dokumenty , ako sú správy , e - mailovej konferencie , letáky , eseje a čokoľvek hlavne textové báze . Otvorte aplikáciu Microsoft Word a vytvárať nové dokumenty pomocou menu " Súbor " . Pomocou panelov nástrojov v hornej časti obrazovky pre formátovanie textu , vkladanie odkazov a tabuliek , tlač dokumentov , kontrolu pravopisu a otvoriť existujúce dokumenty . Pre viac pokročilé nástroje , pomocou ponuky umiestnenej v hornej časti obrazovky .

Hlavné menu pre formátovanie a úpravách dokumentu sú " Vložiť " , " Formát " a " Tools " . Ponuka " Vložiť " je určený pre vkladanie objektov , obrázky , symboly , odkazy a ďalšie do svojich dokumentov . " Formát " je použitý pre formátovanie nielen textu, ale celý dokument . Menu " Nástroje " umožňuje kontrolu pravopisu a gramatiky , vytvárať makrá , chrániť váš dokument a vytvárať zoznamy adries .
Excel

používať aplikáciu Microsoft Excel na vytvorenie tabuľky . Tabuľkové procesory umožňujú organizovať a manipulovať sady dát . Tabuľky Excel sa skladajú z jednotlivých buniek , ktoré sú vytvorené medzi riadkami a stĺpcami. Pomocou " formátovanie " a " štandardný " panely nástrojov , ktoré sa nachádza pod menu v hornej časti obrazovky , formátovať text a bunky a náhľad a tlač tabuliek .

Vykonávať výpočty riadkov a /alebo stĺpcov pomocou vzorcov a funkcie . Pre základné výpočty , použite tlačidlo " Sum " na paneli nástrojov, ktorý vyzerá ako E. môžete zmeniť vzorec v riadku vzorcov nad vašej tabuľky . Vytvorenie viac pokročilé vzorcov a funkcií stlačením tlačidla " fx " vedľa riadku vzorcov . To vás prevedie celým procesom . Pridať grafy kliknutím na tlačidlo " Chart Wizard " na paneli nástrojov " Štandardné " .
PowerPoint

PowerPoint sa používa na vytváranie prezentácií , prezentácií a letákov . Vytvorte kĺzačky jeden po druhom . Pravým tlačidlom myši na ľubovoľný obrázok, ktorý chcete pridať tému , pozadia , animácie alebo nahrávky . Ak používate šablóny snímok , čo je predvolená metódou , kliknite na tlačidlo v každej krabice pridať text , obrázky alebo grafy .

Vlastné zábery buď kliknutím pravým tlačidlom myši na snímku , alebo pomocou menu v hornej časti obrazovky . " Insert " umožňuje vložiť nové snímky , existujúce snímky z inej prezentácie , tabuľky , grafy , obrázky a ďalšie . Menu " Formát " vám ponúka možnosti formátovania textu , zmeniť dizajn prezentáciu, pridať pozadie a zmeniť rozloženie snímky . Ponuka " Slide Show " umožňuje spustiť zobrazenie, záznam rozprávanie pre prezentáciu , vytvárať animácie pre klzných prvkov a vytvoriť prechody snímok . To sú hlavné menu použité s aplikáciou PowerPoint .
Prístup

prístup sa používa na vytváranie osobné a profesionálne databázové aplikácie . Bežné osobné použitie , zahŕňajú správu knihy alebo CD kolekcií a organizovanie recepty . Keď vytvoríte novú databázu , zobrazí sa v menšom okne so zoznamom všetkých prvkov databázy . Sekcie sú " tabuľky " , " otázky " , " Formuláre " , " Správy " , " makrá " a " moduly " . Access 2003 a skoršie obsahuje tiež " Pages " .

Vytvor každý prvok kliknutím na tlačidlo v okne a rozhodol som sa vytvoriť prvok v návrhovom zobrazení alebo v režime sprievodcu. Návrhové zobrazenie vám dáva plnú kontrolu nad procesom tvorby a poskytuje vám s prázdnym vzorom na objekt , ktorý chcete vytvoriť . Sprievodca režim vás prevedie procesom vytvorenia jednoduchého objektu , ktorý je možné neskôr upraviť v návrhovom zobrazení .

Používať tabuľky pre ukladanie vlastných dát . Vytvorte dotazov vyhľadávať dáta , manipulovať existujúce dáta a pridať alebo odstrániť dáta z tabuliek . Formuláre umožňujú poskytovať užívateľské rozhranie pre otázky , zatiaľ čo správy slúži na zobrazenie statických aktualizácie špecifických dát v tabuľkách . Vytvorenie makra na automatizáciu úloh a pomocou modulov pre vytvorenie oblasti kódu jazyka Visual Basic .
Outlook

Outlook je program , správu e - mailu spoločnosti Microsoft . Zobraziť prichádzajúce e - maily , archivovať staré e - maily , organizovať kontakty a zobrazenie kalendára . Predvolené nastavenia aplikácie Outlook sú uvedené odkazy na vaše maily , kalendár , kontakty a úlohy na ľavej strane obrazovky . Skutočné e - maily , dáta , adresy a úlohy sú uvedené na pravej strane obrazovky . Pomocou " Nástroje " a " Zobrazenie " , menu sa prispôsobiť , ako sú organizované tably programu Outlook a pridať stacionárne na e - maily .

Kliknite na niektorú z hlavných kategórií odkazy a pridať alebo zobraziť objekty , ktoré potrebujete . Napríklad , kliknite na tlačidlo " Pošta " na zobrazenie priečinka Doručená pošta alebo vytvárať nové e - maily .

• Predchádzajúca strana: Ako testovať Microsoft MOSS Aplikácie 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť kalendár v VB