Význam MS Office Suite

V roku 1990 , nový koncept bol vytvorený spoločnosťou Microsoft Corporation zlúčiť rôzne softvérové ​​aplikácie do balíčka apartmánu umožňuje užívateľom prechádzať a zdieľanie zdrojov medzi aplikáciami . Microsoft Office Suite 3.1 bol predstavený , testovaný a za určitých vládnych úradov . V roku 1997 , Microsoft produkoval jeho prvý oficiálny balík Office aplikácie Microsoft Office Suite 97 pre verejnosť , ktorý doslova zmenil spôsob , akým desktopové aplikácie boli použité v obchodnom alebo domácom prostredí . Apartmán má

Základná sada balíček MS Office má nasledujúce aplikácie : MS Word ( textový editor ) , MS Excel ( tabuľkový kalkulátor a účtovníctvo ) , MS PowerPoint ( prezentácia ) , MS Access ( Databáza Tvorba a správa a MS ​​Front Page ( Zásuvné moduly ) . Tieto aplikácie sú uvádzané na trh pre domáce použitie , profesionálne použitie ( pre malé podniky ) a využitie podnikových ( pre pracovné skupiny väčšie ako 15 osôb ) . stratégia Microsoftu , ktorá je dôležitým aspektom používanie týchto integrovaná sada balíčkov , bolo , aby základné systémy ponuky vyzerajú rovnaké, takže užívatelia môžu byť pohodlné pri používaní rôznych aplikácií . Znalosť systémov ponuky získal viac užívateľov .
Integrovaná koncepcia

dôležitým faktorom MS Office Suite je integrácia softvérových aplikácií vo vlastný balíček , ale napriek tomu umožňuje každému softvérový program , aby svoju vlastnú identitu . Napríklad , korešpondencia môže byť vykonané s MS Word , ale zachytáva informácie zo súboru pošty v Microsoft Outlook vytvoriť e - mail , alebo bin štítok list . Môžete si tabuľku , a umiestniť ho do MS Word alebo integrovať grafu programu Excel vnútri programu PowerPoint .
Workgroup Správa

Niekedy , šesť alebo osem ľudí musí pracovať na projekte , v rovnakom čase . správu balíkov MS Office Suite umožňuje , aby skupina ľudí pracovať v softvéri súčasne kombinovať poznámky , teórie a projekty vyvinuté otváranie rôzne časti dokumentu . Integrácia riadenia pracovnej skupiny možno nájsť vo všetkých aplikáciách Microsoft MS Office Suite . Táto dôležitá vlastnosť udržiava súbory pred stratou a umiestnené v rôznych adresároch . Každá pracovná skupina jedinec má rovnaký referenčný bod s rôznymi oprávneniami pre úpravu v dokument .
tretej strany softvérových aplikácií

Môžete integrovať softvér tretej strany do MS Office Suite . príklad integrácie softvéru tretích strán sú finančné správy , ktoré vzišli z QuickBooks do MS Excel . Ďalším príkladom je ACT1 relačný databázový program , ktorý integruje informácie o zákazníkoch do MS Outlook a MS Access .
Použitie šablóny

MS Office Suite je pre- z šablóny , ktoré siahajú od šablón obchodné správy , prezentačnej šablóny , účtovníctvo šablóny programu Excel a Web design šablóny . šablóny môžu viesť nováčikov , ktorí nie sú oboznámení s aplikáciou MS Office Suite alebo pomocou profesionálov vytvárať aplikácie tak , aby vyhovovali ich potrebám . Čas je uložený vo väčšine prípadov pretože šablóna je už navrhnutá a pripravená na použitie . MS Office Suite integruje do webových stránok MS Office Suite , ktorá Vám umožní stiahnuť ďalšie šablóny pre MS Office .
v reálnom čase aktualizácie

Aktualizácie sú rozhodujúci význam pri použití modelu MS Access . MS Office Suite má funkciu , ktorá automaticky pripojí k serverom spoločnosti Microsoft , keď softvéroví inžinieri spoločnosti Microsoft dokončiť aktualizáciu MS Office . Ak aplikácie , ktoré pracujú v má nová aktualizácia , budete môcť inicializovať aktualizácie z pri práci v aplikácii . aktualizácie je zvyčajne kód pre aktualizáciu programu alebo vlajku programu pre odstránenie . aktualizácie v reálnom čase sú ideálne , pretože namiesto toho , aby používateľ hľadá aktualizáciu každý mesiac , aktualizácie sú automaticky poskytnuté pre ne .

• Predchádzajúca strana: Nevýhody Corel WordPerfect Office 
• Ďalšia strana: Ako to urobiť DOCX , aby konverzia Word