Ako používať Office Groove 2007

Office Groove 2007 je produkt spoločnosti Microsoft určený pre pripojenie jednotlivcov a uľahčiť spoluprácu tým , že zdieľaný pracovný priestor , ktorý pojme tímu súbory , nástroje a ďalšie informácie . Užívatelia majú neobmedzený prístup k projektovým informáciu, či online alebo offline . Pomocou aplikácie Office Groove 2007 k vytvoreniu pracovného priestoru na vašom počítači , posielať osobné pozvánky do projektu členmi tímu a pridať projektové nástroje , ako je napríklad kalendár , diskusie, alebo Sketchpad , dokončiť nastavenia projektu a začať pracovať . Veci , ktoré budete potrebovať
e - mailové adresy ( členovia projektu )
Informácie o projekte
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Nastavenie Groove používateľského konta
1

Otvoriť Groove 2007 a vyberte možnosť vytvoriť nový účet služby Groove . Vyberte " Nemám konfiguračný kód , " kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
2

Zadajte svoje meno a e - mailovú adresu , a potom vyberte heslo . Zaškrtnite políčko , aby pre resetovanie hesla v prípade , že stratíte alebo zabudnete heslo .
3

Rozhodnite sa , či chcete , aby vaše užívateľské meno a kontaktné informácie uvedené v Groove verejnom zozname , a potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " vytvoriť svoj ​​účet Groove 2007 a ​​otvorte Groove Launchbar .
vytvoriť vlastný pracovný priestor
4

Zvoľte " Vytvoriť nový pracovný priestor " z odkazu na Groove Launchbar a vyberte možnosť " Štandardné Workspace " . Štandardné Workspace je základný pracovný priestor , ktorý obsahuje nástroj Diskusia a súborov . Files Tool je centrálna oblasť , kde môžete usporiadať a ukladať súbory týkajúce sa vášho projektu a diskusia nástroj je okno oddeliť od priestoru , ktorý poskytuje priestor pre zobrazovanie a ukladanie správ . Pridať názov pracovného priestoru , ako je názov projektu .
5

Zobraziť dostupných nástrojov projektu výberom " Pridať Tools " z " Bežné úlohy " paneli na ľavej dolnej strane obrazovky Workspace . Krátky popis vedľa názvu obsahuje informácie o úlohe nástroj dosiahnuť .
6

Vyberte nástroje vhodné pre váš projekt , ako je kalendár a schôdzky nástroj , tým začiarknutie v poli ďalšie názvu nástroje . Nástroje , ktoré vyberiete , sa pripojiť do okna Workspace Groove a sú k dispozícii pre použitie , keď vyberiete kartu nástrojov v dolnej časti okna . Napríklad , ak vyberiete funkcia " Meeting " , uvidíte " schôdzky " kartu pozdĺž dolnej časti okna Workspace . Vyberte túto kartu na zobrazenie a stretnutia harmonogram projektu .
Použite Groove schôdzok
klipart 7

vytvoriť časovú os projektu a zadajte dôležité dáta v kalendári . Vyberte kartu Kalendár otvorte kalendár a potom dvakrát kliknite na dátum otvoríte okno so správou .
8

Pridať a organizovať súbory a zložky projektu . Príkladom spôsob , ako to dosiahnuť , je pridať zložku pre každého účastníka kliknutím na ikonu " New Folder " a zadajte meno účastníka . Pridať súbory projektu do každej zložky pomocou tlačidla " Pridať súbory " a odosielanie informácií do zložky .
9

Zdieľať Groove schôdzok zadaním e - mailovú adresu osoby , ktoré sa pozývajúcej na " Pozvať na plochu " dialógové okno , zadajte správu a zaškrtnite políčko " Vyžadovať potvrdenie o prevzatí . " E - mailová správa bude obsahovať Groove schôdzok ako prílohu , ktorú účastník môže otvoriť po potvrdení pozvanie .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať balík Microsoft Office XP na Windows Vista 
• Ďalšia strana: Ako úplne odstrániť BlackBerry 4.7