Ako previesť plán projektu do programu Excel

Plány projektov obsahovať podrobnosti o úlohách potrebných na dokončenie , aby bolo možné dodať produkt alebo službu . Prevod plánu projektu , vytvorené spravidla ako tabuľky pomocou aplikácie Microsoft Word , zahŕňa vytváranie grafu v programe Excel a úpravou možnosti formátovania . Vytvorenie Ganttovho diagramu , bar graf , ktorý ukazuje plán projektu tým , že ukazuje dátumy začatia a ukončenia , ktorý vám pomôže spravovať svoj ​​projekt efektívne . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Word 2007
Excel 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvoriť tabuľku z vašich úloh projektu v tabuľke programu Word . Napríklad , vaša záhlavie tabuľky by mohol byť " úloha " , " Start Day " a " trvania " . Možno budete mať za úlohu s označením " Definovať projekt " , ktorý sa začína v deň 1 a trvá 3 dni . Potom môžete mať úlohu " dizajn dodanie " , ktorá začína v deň 3 a vydrží až 5 dní . Nakoniec , možno budete mať za úlohu " Develop produkt " , ktorý začína na 5. deň a trvá 6 dní .
2

Otvorte nový súbor programu Excel .
3

Zadajte svoje úlohy projektu do bunky A1 až C4 alebo skopírovať a vložiť zo súboru programu Word . Ak chcete vytvoriť stĺpcový graf , vyberte dáta . Na karte " Vložiť " , zvoľte tlačidlo " bar " a potom vyberte možnosť " Stacked Bar " . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Vaše vložené graf zobrazuje . Ďalšie , previesť tento skladaný stĺpcový graf na Ganttovho diagramu opačným spôsobom dáta vynesená .
5

Vyberte údaje , os y a pravým kliknutím myši na plochu . Kliknite na " Kategórie v obrátenom poradí " začiarknutie políčka . Z menu " Axis Labels " , zvoľte " Žiadne " možnosť voľby . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
6

Vyberte prvý dátový rad ( v modrom ) pravým kliknutím myši na horný blok a voľbou " Pridať Menovky údajov " možnosť . Pravé tlačidlo myši a vyberte tlačidlo " Formát menoviek údajov " . Zrušte začiarknutie políčka " Value " a kliknite na " Kategória " políčko . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
7

Zmeňte prvý dátový rad ( v modrom ) pravým myši opätovným kliknutím na horné blok ( nie je popisek ) a voľbou " Formát dátového radu ... " voľba. Kliknite na odkaz " Vyplniť " a potom kliknite na prepínacie tlačidlo " Nie výplne " . Kliknite na tlačidlo Zavrieť .
8

Vyberte legendu . Kliknite na tlačidlo " Štart Day " blok textu a stlačte tlačidlo " Delete " kľúč .
9

Uložte súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať diakritiku , aby názvy v tabuľke Access 
• Ďalšia strana: Ako používať ComboBox v jazyku Visual Basic