Ako previesť Microsoft Word do súboru programu Microsoft Excel

Môže prijímať dáta v aplikácii Microsoft Word , ktorý chcete pracovať s v súbore programu Microsoft Excel . Excel môže žonglovať , Crunch a formát čísla s väčšiu všestrannosť ako Word . Ak dokument programu Word predstavuje čísla v kartami formátu , prevod tieto dáta z Wordu do Excelu je často jednoduchá úloha , môžete to urobiť ručne . Pri zložitejších dokumentov , môžete skúsiť špeciálny konverzný softvér . Veci , ktoré budete potrebovať
aplikácii Microsoft Word
Microsoft Excel
konverzný softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Rozhodnite sa , či budete potrebovať previesť dokument programu Word ako celý do dokumentu programu Excel alebo jednoducho prenášať dáta z dokumentu programu Word do dokumentu programu Excel . Ak dokument nie je príliš zložité , ručne skopírovanie dát do súboru programu Word a vložiť ho do hárku programu Excel môže byť najjednoduchšia metóda .
2

zjednať zobrazenia v dokumente programu Word s kartami pred prenosom údaje alebo priamo konverziu dokumentu , Excel je o stĺpcov , riadkov a buniek . Najjednoduchšie je previesť bloky čísel do tabuľky programu Excel , ktoré sú už jednotne Karta zarovnané do stĺpcov a riadkov v pôvodnom dokumente , či už v stĺpcoch alebo v tabuľke .
3

Vybrať obsah tabuľke je kliknutím Ctrl - A v tabuľke chcete údaje v dokumente programu Word vo formáte tabuľky . Prípadne , vyberte možnosť " tabuľka " z menu panela v hornej časti obrazovky vyberte " Select " , potom vyberte položku " tabuľka " pod " Vybrať " . Kopírovanie vybratého textu v tabuľke , vložiť kopírované dáta do aplikácie Excel prázdnej tabuľky ( alebo do prázdneho priestoru tabuľkového procesora Excel ) .
4

skopírujte a vložte vybrané stĺpce do tabuľky programu Excel v prípade , že údaje v dokumente Word sú prezentované v záložkách stĺpcoch

Ale v prípade , že stĺpce v programe Word sú oddelené medzerami , skôr než karty , pretože buď vy , alebo osoba , ktorá ťa poslal dokument nebol prvý legalizovať dáta s kartami , ako je navrhnuté v kroku 2. - nie je všetko stratené . Stále môžete skopírovať a vložiť číselnú informáciu z aplikácie Word do programu Excel . Čísla sú vložené do tabuľky programu Excel budú oddelené medzerami a zoskupené v rámci iba jedného stĺpca , tj v jednej bunke na riadku . Oddeliť čísla do samostatných buniek na každom riadku , kliknite na " Data " možnosť ponuky ihneď po vložení dát ( tj , zatiaľ čo stĺpec , do ktorého ste vložili čísla ešte zvýraznená ) . Potom zaškrtnite " Text do stĺpcov " možnosť , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " , kliknite na tlačidlo " Ďalšie " znova , a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
5

Zvážte použitie softvéru venuje konverziu dokumenty previesť zložitejšie dokument programu Word do dokumentu programu Excel priamo , často , budete môcť otestovať počas skúšobnej doby demo verziu alebo plnú verziu , pred rozhodnutím , či kúpiť softvér .

• Predchádzajúca strana: Čo robiť , keď Adobe Bridge spôsobuje reštartovaní počítača 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť prázdnu stránku kalendára