Ako previesť Excel list , aby Štítky

tabuľky programu Excel umožňujú užívateľom organizovať kontaktné informácie na e - mailovej konferencie v stĺpcoch obsahujúcich kategórie alebo pole meno . Užívatelia môžu aktualizovať informácie o tabuľky alebo vytvoriť štítky pre zasielanie alebo prepravu z Excelu ( tiež volal list ) . Keďže údaje o tabuliek nemôžu byť priamo prevedené na štítky , zvážte použitie šablóny programu Microsoft Word štítkov a funkcie hromadnej korešpondencie na vytváranie štítkov . Štítky vytvorené v MS Word môžu obsahovať údaje z tabuľky programu Excel a potom vytlačený na pre- cut listov dostupných na obchodoch s kancelárskymi potrebami . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2003 alebo staršie
balení etikiet v hárkoch
tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte tabuľku programu Excel a potvrďte že prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov pre každú kategóriu ( napríklad meno , priezvisko , adresu , atď ) . Ak žiadne kategórie sú uvedené v riadku 1 , kliknite na prvú bunku ( A1 ) a vyberte možnosť " riadok " pod " Vložiť " v hornej lište a zadajte názov kategórie pre každý stĺpec .
2

Radenie vaše dáta , ak je to žiaduce , výberom diamant v ľavom hornom rohu tabuľky ( alebo zvoľte pod " Edit " v hornej lište na " Vybrať všetko " ) , vyberte možnosť " Zoradiť " v " Nástroje " , v hornej lište . Určite, že list obsahuje riadok hlavičky výberom túto možnosť v dialógovom okne ; . Vyberte kritériá triedenia pomocou rozbaľovacie menu a kliknite na tlačidlo " OK "
3

Save Najnovšia verzia tabuľky výberom " Uložiť " pod " Súbor " v hornej lište .
4

Otvorte nový prázdny dokument v programe Microsoft Word a zvoľte " štítky " v " Nástroje v hornej lište . Poznámka : V programe Microsoft Word 2007 , táto funkcia je na karte " Mailing "
5

Kliknite na tlačidlo " Možnosti " v sekcii " Label " a vyberte si formát štítku podľa . výrobca štítku a číslo produktu . Poznámka : Dialógové okno sa zobrazí súhrn popis etikiet na zvýraznené označenie ( napr. typ štítka , veľkosť štítku a veľkosť stránky ) , takže si môžete vybrať konfiguráciu štítku v prípade potreby
6

. kliknite na tlačidlo " OK " pre návrat do hlavného štítku Set - up okná . Vyberte možnosť , " Single štítok " v sekcii " Počet štítky " určiť , že každý záznam bude umiestnený na štítku ( namiesto všetkých štítkov s rovnakým informáciám ) .
7

Kliknite na tlačidlo " zlúčiť data " a skontrolujte , či je panel nástrojov " zlúčiť data Manager " sa zobrazí s novým dokumentom .
8

Vyberte " Otvoriť zdroj údajov " v paneli nástrojov Správca zlúčiť dáta , pod " Zdroj dát " .
9

Vyberte hárok programu Excel aktualizovaný v kroku 3 a potom kliknite na tlačidlo " Open " .
10

Zvoľte záložku listu z rozbaľovacieho menu pod " Otvoriť dokument v zošite " časti a kliknite na tlačidlo " OK " pre otvorenie " Upraviť štítky " sprievodca .
11

Kliknite na " Vložiť zlučovacie pole " tlačidlo a vyberte požadovanú kategóriu z listu ( uvedené v kroku 1 ) ; . Keď je treba , vložte medzeru medzi kategóriami ( napríklad medzi krstné meno a priezvisko ) a typ ďalšie štandardné informácie (ako je čiarka medzi mestom a štátom , alebo " Enter " pre stlačte tlačidlo " Space " koniec riadku ) . Opakujte tento krok pre vloženie jednotlivé kategórie ako pole a stlačte tlačidlo " OK " zatvorte Sprievodca Edit Label .
12

Kliknite na tlačidlo " Zlúčiť do nového dokumentu " pod " zlúčiť " časť zlúčiť dáta správcu Toolbox vytvoriť nový dokument , ktorý obsahuje informácie o hárku programu Excel ako menovky .
13

Uložte nový dokument , ktorý obsahuje stránky štítkov výberom " Uložiť ako " pod " súbor " v hornej lište a zadajte požadovaný názov dokumentu v poli pred kliknutím na tlačidlo " Uložiť " .
14

Vložte listy so štítkami do zásobníka papiera, ak je to požadované, a vyberte funkciu tlače pre tlač štítkov ( funkcia tlače je prístupné voľbou " tlač " pod " Súbor " v hornej lište ) .

• Predchádzajúca strana: Čo je Microsoft Expression Web 
• Ďalšia strana: Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Publisher 2007