Office Communicator Tipy

Microsoft Office Communicator je komunikačné aplikácie , ktorá umožňuje užívateľom , aby na seba vzájomne pôsobia efektívnejšie a na veľké vzdialenosti , čo eliminuje potrebu pre telefónne hovory alebo konferenčný hovor ako schôdzku . Microsoft Office Communicator je predovšetkým instant messenger , ale to je tiež integrovaný s ďalšími aplikáciami spoločnosti Microsoft , ako je Outlook , Excel , Groove , OneNote a SharePoint . Pre podniky , ktoré sú závislé na aplikácii Microsoft Office Communicator , je dôležité , aby každý užívateľ poznať pár tipov a trikov , ako ušetriť čas . IM Conferencing

časovo úsporné funkcie aplikácie Microsoft Office Communicator je schopnosť vytvárať instant messaging konferencií . To je veľmi výhodné , keď hovoríte s jednej strany , ale potrebujú pomoc tretej osoby . Skôr než prenášať správy tam a späť , šetrí čas pozvať na tretiu osobu priamo na konferencii .

Ak chcete túto chvíľu rozprával s jednou osobou už , kliknite na tlačidlo Pozvať v hornej časti okna chatu . Tie budú prezentované s vášho zoznamu kontaktov , z ktorého môžete vyzdvihnúť na tretiu stranu , aby sa pripojili k vašej konferencie . Jednoducho dvakrát kliknite na jeho meno a on bude pridaná do konferencie .

Ešte jednoduchší spôsob , ako to urobiť , je jednoducho pretiahnite meno z hlavného okna aplikácie Microsoft Office Communicator priamo do aktuálnej konverzácie .

vytiahnuť niekoľko ľudí naraz do nového konferencie , stlačte ctrl + ľavým tlačidlom myši na každého člena zo zoznamu kontaktov , ktoré by ste chceli pridať . Potom, čo ste vybrali členov , uvoľnite kláves Ctrl , kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vašich vybraných mien a zvoľte " Odoslať rýchlu správu . "
Integrácia s Microsoft Outlook

Ak používate program Microsoft Outlook , môžete rýchlo posielať e - maily , alebo pozvať niekoho na schôdzku priamo zo svojho zoznamu kontaktov programu Microsoft Office Communicator .

Ak chcete odoslať e - mail alebo pozvanie od aplikácie Microsoft Office Communicator hlavné okno , kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby , ktorú chcete komunikovať . Zvoľte možnosť " Odoslať e - mailovú správu " alebo " Naplánovať schôdzku " a objaví sa vám buď novej e - mailovej okná alebo nové vstupné Kalendár okná .
Microsoft Office Communicator Etiketa

Premýšľajte o aplikácii Microsoft Office Communicator , ako by ste sedeli v bežnom kancelárskom prostredí . Tie by sa prerušiť ľudí, ktorí sú zaneprázdnení , a nebudete posielať veľké množstvo textu v prvom riadku vášho rýchle správy .

Skontrolujte , uistite sa , že ľudia sú k dispozícii pred odoslaním správy . Ak niekto objavia obsadené alebo preč , používať e - mailové funkcie aplikácie Microsoft Office Communicator jej poslať e - mailovú správu . Ak je k dispozícii , potom jej poslať krátky úvod a opýtať sa , či má čas na rýchle chatu . Tiež umožní inej osobe , aby odpovedali na predchádzajúci riadok pred zadaním iného , aby bol zaistený plynulý tok do rozhovoru .

• Predchádzajúca strana: iWork Tipy 
• Ďalšia strana: MCAS Tipy