Power Point Prezentácia nápady

softvér PowerPoint je univerzálny . Ľudia ho použiť ako pomôcku pre živé prezentácie , režijné náklady na výučbu , on - line dema a ďalšie . Úspešný obchodné alebo osobné prezentácie začína s dobrým plánom . Ak chcete zefektívniť vaše prezentácie v PowerPointe , začať s niektorými z najlepších postupov odporúčaných spoločnosťou Microsoft , dizajnéra softvéru . Začlenenie príkladov a nápadov z PowerPoint dodávateľov tretích strán a multimediálne odborníkov vám pomôže vytvoriť víťaznú prezentáciu stratégie . Použitie šablóny

Okrem šablón , ktoré Microsoft poskytuje so softvérom , môžete nájsť mnoho užívateľsky prispel šablóny na webových stránkach spoločnosti Microsoft . Nezávislí výrobcovia tiež rozvíjať šablóny , ktoré si môžete zakúpiť . Výhodou použitia šablón je , že sa môžete sústrediť na svoje stránky : miesto dizajnu svojich snímok . Veľké šablóny zvýšenie skôr než odvádzať pozornosť od obsahu . Použitie vopred navrhnutých šablón umožňuje vzhľad vašej prezentácie konzistentný od začiatku až do konca . Odborníci v grafickom dizajne vytvárať šablóny , ktoré Microsoft zahŕňa v programe PowerPoint . Každý z nich má snímok s fonty , farby , pozadia , objekty a ďalšie prvky .
Osnovy prezentácie

PowerPoint je " osnova " umožňuje plánovať prezentáciu , zatiaľ čo softvér automaticky vytvorí snímky , pomocou osnovy . Microsoft naznačuje , že začínajúcim a expertné užívatelia zoznámiť sa s týmto prístupom k tvorbe prezentácií . V zobrazení prehľadu , môžete pretiahnuť posuvné tituly a základný text , ktorý chcete upraviť alebo zmeniť usporiadanie snímok . PowerPoint tiež umožňuje importovať RTF alebo obyčajný textový súbor načrtáva od iných programov , ak dávate prednosť . Obrys je obzvlášť užitočné , keď ste pripravení vytvárať poznámky a podklady reproduktorov .
Grafiky , videá a objekty

strategického využívania kliparty , fotky a grafy vám pomôže zdôrazniť kľúčové body prezentácie . Pridať tieto objekty do vašich snímok potom, čo ste vytvorili obsahu obrys . Filmy , animácie a widgety vám vaše publikum zapamätať si dôležité body prezentácií . Aplikácie PowerPoint je prechody , ktoré indikujú , že sa sťahujete z jedného miesta na ďalšie.
Prezentácia Tipy

informácie , ktoré vám povedať s prezentáciou v PowerPointe by mali byť stručné a ľahko pochopil . Použitie programu PowerPoint letáky poskytnúť svoje publikum dodatočné informácie a vysvetlenia . Niektoré multimediálne odborníci a odbornej prípravy osnov naznačujú , že používatelia PowerPoint začleniť osvedčených vzdelávacích teórií do prezentácií . Guy Kawasaki berie toto odporúčanie ešte ďalej . On navrhne , že prezentácia obchodné PowerPoint mať maximálne 10 snímok a trvá iba 20 minút . Jeho poňatie tiež diktuje , že používate 30 - bodové písmo je . Ten zakladá svoj ​​prístup na skutočnosť , že väčšina ľudí nemôže stráviť viac ako toto množstvo informácií počas stretnutia . Skúste uplatnenie týchto " pravidiel " vo fáze plánovania a spružniť prezentácií programu PowerPoint . Skončíte s viac efektívne prezentácie , ktoré vaše publikum môže pochopiť a oceniť .

• Predchádzajúca strana: Ako na upgrade na Microsoft Office 2007 
• Ďalšia strana: Ako používať Acrobat 5.0