Ako znížiť veľkosť dokumentu programu Word

Microsoft Word je program pre spracovanie textu , ktorý riadi text a grafiku . Použitie aplikácie Word vytvárať a ukladať dokumenty , zaberá priestor na pevnom disku , ale dokumenty , ktoré obsahujú nič iné texte možno znížiť veľkosť o viac než dve tretiny . Dokumenty aplikácie Word s obrázkami sú schopní byť znížená na menej ako polovicu ich pôvodnej veľkosti z dôvodu úspory miesta na pevnom disku počítača . Pokyny dovolená 1

Uloženie dokumentu programu Word na dobre prístupnom mieste , ako je My Documents systémové zložky . Kliknite na " File " na paneli ponúk . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " zo zoznamu , ktorý sa objaví . Kliknite na tlačidlo " Uložiť do " drop - down menu a vyberte " My Documents " . Zadajte názov dokumentu do " Názov súboru " poľa a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
2

Poslať dokument Word komprimovaný ZIP zložky . Otvorte priečinok My Documents systému poklepaním na ikonu na ploche . Vyhľadajte uložený dokument a kliknite pravým tlačidlom na jeho ikonu . Umiestnite kurzor na " Odoslať " možnosť v zozname , ktorý sa objaví . Kliknite na tlačidlo " komprimované ( zip ) zložku " výber . To bude uložiť kópiu súboru v zmenšenej veľkosti .
3

Odstráňte pôvodnej veľkosti súboru . Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu pôvodný súbor v priečinku Dokumenty . Kliknite na " Delete " možnosť zo zoznamu . Kliknite na tlačidlo " Áno " v dialógovom okne sa objaví potvrďte príkaz delete .
4

Znovu komprimovaný súbor v jeho pôvodnej veľkosti pre tlač . Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu zips priečinok obsahujúci tento súbor . Kliknite na možnosť " Extrahovať všetko " otvorte Sprievodca extrakcie . Kliknite na " Next " v dialógovom okne chcete pokračovať , kliknite na tlačidlo "Ďalší " na vybrané cieľové pole . Uistite sa , že je zaškrtnutá položka " Zobraziť extrahované súbory , " a potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Otvorí sa zložka s kópiou súboru v jeho pôvodnej veľkosti vnútri .

• Predchádzajúca strana: Ako odobrať dokument , slovo heslo 
• Ďalšia strana: Ako sa registrovať Office 2007