Ako upratať Prijaté

Je vaša e - mailovej schránky vypuklé s zbytočných informácií ? Myslíte si , že e - maily , ktoré potrebujete , zdá sa , že vám uniká , strácaš čas a frustrujúce ste ? Nie si sám . Mnohí z nás majú e - mailových schránok , ktoré obsahujú stovky či dokonca tisíce správ , a to najmä v e - maile , ktorý používame v práci . Mať neorganizovaný schránky môže stres vás na hektický deň . Urobte si čas , aby si to out - of - ovládanie schránku v poriadku . Pri pohľade na tohto významného údaj neskôr to vám ušetrí drahocenný čas . Pokyny dovolená 1

triediť e - mail vo vašej e - mailovej schránky abecedne podľa predmetu . Veľa e - mailových programov má funkciu triedenie , vrátane webových programov . Napríklad , ak používate program Outlook , Yahoo alebo AOL pošty , kliknite na záhlavie nad stĺpec , ktorý chcete zoradiť .
2

Skim sa ustanovuje zoznam e - mailovú podľa témy . Mnohokrát , e - maily sú odpovedal a /alebo odovzdané . Tieto e-mailové " reťaze " , bude zrejmé , kedy zoskupené podľa predmetu . Keď na mieste reťaz nepotrebujete , odstráňte všetky e - maily v ňom .
3

Zoradiť podľa odosielateľa .
4

opäť prechádzať zoznam zostávajúce e - maily od odosielateľa . Nájdete tu mnoho jednorazových e - maily od ľudí , ktoré už nepotrebujete , aby zodpovedali , alebo ktoré obsahujú informácie , ktoré už nepotrebujete . To je tiež vhodná doba na označenie akejkoľvek " spam " a odstráňte ju .
5

vytvoriť zložky pre kategorizáciu e - maily . Mali by ste usporiadať svoje e - maily tak , že pracuje pre vás najlepšie . Ak máte firmu , môžete kategorizovať vaše e - maily pomocou klienta alebo projektu . Pre vašu osobnú e - mail , môžete ich roztriediť podľa predmetu , ako je rodina , bankovníctvo , zamestnania alebo iných predmetov .
6

Presuňte e - maily , ktoré chcete , aby sa do príslušných zložiek .

7

Nastaviť pravidlá , ktoré spravujú vašu prichádzajúcu poštu . Veľa e - mailových programov vám umožní vytvoriť návod na to , ako bude program spracovávať poštu , ktoré dostane . Napríklad , ak dostanete elektronických výpisov z vašej banky , môžete vytvoriť pravidlo , ktoré automaticky stavajú tie e - maily v priečinku na základe e - mailovú adresu odosielateľa . Nájdete v pomocníkovi online na obsluhu vášho e - mailového poskytovateľa na informácie o tom , ako vytvoriť pravidlá .
8

Udržujte svoju schránku v čistote tým , že odpoviete , odstránenie alebo presunutie nových správ do priečinkov rýchlo .

• Predchádzajúca strana: Ako Sync Google kalendár s Apple iCal 
• Ďalšia strana: Ako sa pripojiť súbor ( y ) e - mailových správ