Aké podmienky musia byť splnené počas vývoja informačného systému?

Vývoj úspešného informačného systému si vyžaduje splnenie množstva podmienok v niekoľkých fázach. Tieto môžu byť všeobecne kategorizované ako:

i. Manažment a plánovanie projektov:

* jasne definované ciele a rozsah: Účel, ciele a funkcie systému musia byť výslovne definované a dohodnuté všetkými zúčastnenými stranami. Musí sa aktívne riadiť plazivosť rozsahu (nekontrolované rozšírenie požiadaviek).

* uskutočniteľný a realistický rozpočet a časový os: Musí sa založiť a dodržiavať realistický rozpočet a časový harmonogram projektu. Zahŕňa to zohľadnenie nepredvídaných výziev a nepredvídaných udalostí.

* Efektívna komunikácia a spolupráca: Otvorené komunikačné kanály a efektívna spolupráca medzi vývojármi, používateľmi, zainteresovanými stranami a manažmentom sú rozhodujúce. Pravidelné správy o pokroku a mechanizmy spätnej väzby sú nevyhnutné.

* Riadenie rizika: Potenciálne riziká (technické, finančné, plánované plány atď.) Musia sa zistiť, vyhodnotiť a vypracovať plány na zmiernenie.

* Správne riadenie projektu: Je potrebné zavedené procesy a postupy na rozhodovanie, riadenie zmien a riešenie konfliktov.

II. Analýza a návrh systémov:

* Zhromažďovanie komplexných požiadaviek: Dôkladné pochopenie potrieb používateľov, obchodných procesov a systémových požiadaviek prostredníctvom techník, ako sú rozhovory, prieskumy a prototypovanie.

* Vhodný systémový architektúra: Výber správnej architektúry (klient-server, cloud-based atď.) Na základe potrieb a obmedzení systému.

* Efektívne modelovanie údajov: Navrhovanie robustnej a efektívnej databázy na ukladanie a správu údajov systému.

* Dizajn zameraný na používateľa: Navrhovanie užívateľsky prívetivého rozhrania, ktoré je intuitívne a ľahké sa pohybovať pre cieľových používateľov.

* škálovateľnosť a udržiavateľnosť: Systém by mal byť navrhnutý tak, aby v budúcnosti zvládol zvyšovanie objemov údajov a prenosu používateľov a aby sa dal ľahko udržiavať a aktualizovať.

* Bezpečnostné úvahy: Začlenenie bezpečnostných opatrení na ochranu systému a údajov pred neoprávneným prístupom a porušeniami počas celého procesu navrhovania a vývoja.

iii. Implementácia a testovanie:

* robustná stratégia testovania: Dôkladné testovanie vo všetkých fázach vývoja (jednotka, integrácia, systém, testovanie akceptácie používateľov) na identifikáciu a opravu chýb a zabezpečenie funkčnosti.

* Efektívny proces nasadenia: Dobre naplánovaná stratégia nasadenia na minimalizáciu narušenia a zabezpečenie hladkého prechodu na nový systém.

* Zabezpečenie kvality: Implementácia opatrení zabezpečenia kvality na zabezpečenie toho, aby systém spĺňa požadované normy kvality.

* migrácia údajov: Starostlivo plánovaný proces migrácie údajov z existujúcich systémov do nového systému.

iv. Po implementácii:

* Užívateľské školenie a podpora: Poskytovanie primeraného školenia a podpory používateľom s cieľom zabezpečiť, aby mohli nový systém efektívne používať.

* Monitorovanie a údržba systému: Pravidelné monitorovanie a údržba s cieľom identifikovať a riešiť všetky problémy, ktoré sa vyskytnú po nasadení.

* nepretržité zlepšenie: Pravidelné hodnotenie výkonnosti systému a identifikácie príležitostí na zlepšenie.

* Dodržiavanie predpisov: Systém musí dodržiavať všetky príslušné právne a regulačné požiadavky (napr. Zákony o ochrane osobných údajov).

Nedodržanie primeraného riešenia ktorejkoľvek z týchto podmienok môže viesť k oneskoreniam projektu, prekročeniu nákladov, zlyhaniam systému a nakoniec k systému, ktorý nespĺňa potreby jej používateľov a organizácie. Špecifický význam každej podmienky sa bude líšiť v závislosti od veľkosti, zložitosti a kontextu vývoja informačného systému.

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítajte efektívnosť operačného systému? 
• Ďalšia strana: Jeden šéf zdrojov by zdokumentoval hlavné činnosti pre prevádzkové obdobie v akej forme ICS?