Najužitočnejším nástrojom na riadenie času je plánovač alebo kalendár. Plánovač alebo kalendár vám umožňuje vizualizovať vaše úlohy a záväzky na konkrétne časové obdobie, čo vám pomôže udržať si poriadok a sústrediť sa. Pomocou plánovača môžete nastaviť denné, týždenné alebo mesačné ciele a sledovať svoj pokrok smerom k týmto cieľom. Okrem toho možno plánovače použiť na zaznamenávanie dôležitých dátumov a termínov a na vytváranie poznámok o úlohách, ktoré je potrebné dokončiť.