Externá tabuľka je tabuľkový súbor (.xls alebo .xlsx), ktorý je uložený mimo koreňového priečinka projektu. To znamená, že sa nenachádza v rovnakom priečinku ako súbory projektu, ale na inom mieste na vašom počítači alebo súborovom serveri. Externé tabuľky sú zvyčajne prepojené z kariet úloh, ale môžu byť tiež integrované s inými prvkami projektu, ako sú míľniky a riziká.