Kedy spustíte správu, ktorá možnosť výstupu vytvorí súbor, ktorý môže použiť v tabuľke?

Spustili by ste správu, ktorá vytvorí súbor použiteľný v tabuľke, keď potrebujete:

1. Analyzujte a manipulujte s údajmi:

* Výpočty: Musíte vykonať komplexné výpočty údajov, ako sú výpočet priemerov, percentá alebo použitie vzorcov. Tabuľky sú skvelé na výpočty.

* vizualizácia údajov: Chcete vytvoriť grafy, grafy alebo otočné tabuľky pre vizuálnu analýzu. Tabuľky ponúkajú výkonné vizualizačné nástroje.

* Triedenie a filtrovanie: Musíte ľahko triediť, filtrovať a manipulovať s údajmi na základe konkrétnych kritérií.

* Porovnania: Musíte porovnávať údaje z rôznych zdrojov alebo časových období.

2. Zdieľajte údaje s ostatnými, ktorí používajú tabuľky:

* Spolupráca: Viacerí používatelia musia na údajoch pracovať súčasne alebo zdieľať informácie. Tabuľky sú nástroje na spoluprácu.

* Štandardný formát: Príjemca používa tabuľky ako svoj nástroj na analýzu primárnych údajov.

3. Automatizujte spracovanie údajov:

* Pravidelné správy: Musíte pravidelne generovať správy (napr. Týždenný, mesačný) a automatizovať proces pomocou tabuľky ho efektívne robí.

* Integrácia s inými aplikáciami: Musíte integrovať údaje o prehľade s inými aplikáciami, ktoré používajú tabuľky.

Bežné možnosti výstupu pre správy vhodné pre tabuľky:

* CSV (hodnoty oddelené čiarky): Jednoduchý, široko podporovaný formát, ktorý sa ľahko importuje do väčšiny tabuľkových softvéru.

* Excel (.xls alebo .xlsx): Natívny formát tabuľky, ktorý umožňuje komplexné formátovanie a funkcie.

* Textový súbor: Je možné otvoriť a manipulovať v tabuľke s niektorými úpravami formátovania.

* Textový súbor s delimitedom: Podobne ako v prípade CSV, ale používa karty namiesto čiark ako oddeľovače.

Tu je niekoľko príkladov, kedy môžete spustiť takúto správu:

* Správa o predaji: Analyzovať trendy predaja, vypočítať provízie a vytvárať grafy.

* Správa o inventári: Ak chcete sledovať úroveň zásob, identifikovať nízke zásoby a reordéry plánu.

* Správa o údajoch o zákazníkoch: Analyzovať demografiu zákazníkov, nákupné správanie a cieľové marketingové kampane.

* Finančná správa: Monitorovať príjmy a výdavky, sledovať investície a vytvárať rozpočty.

Konkrétna možnosť výstupu bude závisieť od konkrétnych požiadaviek vašej analýzy a softvéru, ktorý používate.