Zoznam 3 techník ochrany, ktoré by ste mohli použiť pri práci s tabuľkami?

1. Kompresia/redukcia údajov: Namiesto ukladania veľkého množstva redundantných údajov použite techniky na minimalizáciu veľkosti súboru. To by mohlo zahŕňať použitie kratších typov údajov (napr. Celé čísla namiesto textových reťazcov, ak je to vhodné), odstránenie nepotrebných stĺpcov alebo riadkov alebo sumarizáciu údajov do stručnejších reprezentácií (napr. Použitie tabuliek pivotu na agregáciu informácií). Menšie súbory konzumujú menej úložného priestoru a zlepšujú rýchlosť spracovania.

2. Ovládanie verzie: Pravidelné ukladanie rôznych verzií vašej tabuľky s popisnými názvami súborov (napr. „Project_report_v1.xlsx“, „Project_report_v2_changes_made.xlsx“) je rozhodujúce. To vám umožní vrátiť sa k predchádzajúcim verziám, ak sa vykonávajú chyby alebo sledujú zmeny v priebehu času. Používanie cloudových nástrojov spolupráce, ktoré ponúkajú vstavanú históriu verzií, je ešte lepšie.

3. Validácia údajov: Implementácia pravidiel validácie údajov zaisťuje presnosť a konzistentnosť údajov. V prvom rade to zabraňuje vniknutiu chýb do tabuľky. Príklady zahŕňajú nastavenie rozbaľovacích zoznamov pre kategorické premenné, vyžadovanie numerických údajov, aby spadali do konkrétnych rozsahov, alebo kontrola platných e -mailových formátov. To znižuje potrebu časovo náročného čistenia a korekcie údajov neskôr.

• Predchádzajúca strana: Kedy bola objavená tabuľka? 
• Ďalšia strana: Čo sú tabuľkové aplikácie a prezentačné aplikácie?