Ako vytlačiť adresné zoznamy

Nástroje balíka Microsoft Office vám pomôže vytvoriť a vytlačiť zoznam konferencií pre obchodné a osobné použitie . Môžete vytlačiť e - mailové zoznamy na papieri , alebo štítkov pre rýchlejší e - mailovej časy . Ak chcete vytlačiť zoznam adries , zlúčiť informácie z uloženého dokumentu buď pomocou aplikácie Outlook alebo Microsoft Excel tabuľky . Použitie aplikácie Outlook s niekoľkými kontakty . Excel spracováva väčšie zoznamov vo viac organizovaným spôsobom . Pokyny dovolená 1

Uložte mailing list buď Outlook alebo Excel . Zaistite záhlavie pre zoznam ako krstné meno , priezvisko , adresu a správne poštových smerovacích čísel . Zatvorte z programu .
2

Otvorte aplikáciu Microsoft Word do prázdneho dokumentu . Vyberte " Nástroje " v hornej časti ľavého rohu dokumentu . Z rozbaľovacej ponuky vyberte " Hromadná korešpondencia . " To bude vytvárať ďalší zoznam možností.
3

Kliknite na " Vytvoriť " určiť štýl mailing list , ktorý chcete vytlačiť . Výberová ponuka sa objaví s možnosťou štítkov , obálok , formulárových listov a katalógov . Kliknite na požadovanej podobe z menu .
4

Kliknite na šípku vedľa " Zdroj dát " . To prinesie ďalšie rozbaľovacej ponuke na obrazovke . Kliknite na " Otvoriť zdroj údajov " pre prístup k uloženému dokumentu programu Excel alebo Outlook .
5

Prejdite do knižnice dokumentov , kým nenájdete požadovaný dokument a zvýraznite súbor . Kliknite na tlačidlo " OK " pre prevod dokumentu do vašej e - mailovej korešpondencie . Ak sa zobrazí výzva , aby ste si vybrali oddeľovač , použite presne ten , ktorý chcete mať samostatný informácie v dokumente . To určuje rozvrhnutie tlače pre konkrétny typ zoznamu .
6

Kliknutím na tlačidlo " Zlúčiť " preniesť svoj ​​zoznam do dokumentu programu Word . Po zlúčení prejde úspešne , skontrolujte zoznam s cieľom zabezpečiť presnosť a správny set - up .
7

Kliknite na " Súbor " v ľavom hornom rohu obrazovky , alebo , ak chcete , ikona tlačiarne . Zvoľte " Tlač " z rozbaľovacej ponuke . Overte správnosť vašich parametrov daného váš papier alebo veľkosť štítku . Kliknite na tlačidlo " OK " spustite tlač .

• Predchádzajúca strana: Ako Odomknúť XLS súboru 
• Ďalšia strana: Ako používať Spreadsheets & grafy