Ako Access a importovať dáta z tabuľkami

Jednou z výhod budovanie listu je , že môžete používať dáta v mnohých rôznymi spôsobmi . Akonáhle je tento list je postavený a dát je na svojom mieste , môžete to zdieľať informácie s širokou ponukou programov , a použiť ho na vytvorenie rôznych dokumentov . Môžete importovať dáta listu do dokumentu textového procesora k vytvoreniu hromadnej korešpondencie listy , alebo si môžete priniesť , že dáta do databázy pre vytvorenie novej tabuľky . Pokyny dovolená 1

Otvorte hárok, ktorý chcete importovať do iného dokumentu alebo programu . Uistite sa , že list obsahuje údaje, ktoré chcete použiť .
2

Vykonajte potrebné zmeny na liste a zavrite dokument . Otvorte program, ktorý chcete importovať dáta listu .
3

Kliknite v menu na programe a pozrite sa na " import " alebo " Načítať externé údaje " možnosť voľby . Microsoft Access používa " Načítať externé údaje " možnosť voľby , zatiaľ čo iné programy , použite voľbu " Importovať " . Každý program je iný , takže budete musieť prechádzať menu nájsť to , čo potrebujete .
4

pomocou tlačidla " Prehľadávať" vyhľadajte list na počítači alebo v sieti . Zvýraznite list a kliknite na " Next " alebo " Pokračovať " pre spustenie importu dát .
5

Vyberte liste bunky , ktoré chcete importovať . Môžete importovať každú bunku v liste , alebo môžete zvoliť import niektoré bunky , ale iné nie .
6

V prípade potreby zmeňte dátové typy na bunky . Program importu listu číta typ dát z tabuľkového procesora a používa ako predvolené . Ale ak potrebujete určiť konkrétne pole ako iný dátový typ - napríklad textu alebo menu - môžete tak urobiť počas procesu importu
7

Zadajte nové názvy polí , ak si budete priať .. Počas procesu importu , môžete použiť nové názvy polí , aby sa importované dáta viac užívateľsky prívetivé . Kliknite na tlačidlo " Finish " , keď ste urobil , a potom otvorte tabuľku a skontrolovať údaje .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Spreadsheets & grafy 
• Ďalšia strana: Ako počítať s časovými údajmi v Google Spreadsheets