Rozdiel medzi zošita a hárka

Microsoft Excel je užitočný program pre sledovanie číselné údaje a ďalšie informácie , ktoré vyžaduje organizáciu . Takéto dokumenty sa nazývajú zošity . Často budete musieť zadávať podmnožiny informácií, ktoré patria do jednej kategórie . Ak chcete tak urobiť , môžete vytvoriť rôzne listy v rámci jedného zošita . Stručne povedané , listy sú porovnateľné jednotlivých kapitol v knihe . Použitie zošity

Po otvorení aplikácie Microsoft Excel , automaticky začne pracovať na novom zošite , ktorý umožňuje organizovať dáta pre jeden predmet . Ak sledujete predaj cookies , napríklad, bude zošit predstavujú celkové tržby cookies . Pri použití zošita , budete musieť vytvoriť metódu , ako budete organizovať svoje dáta . Zoberme si , že ste sa predávajú citrón , čokoláda a vanilka súbory cookie a musí zaznamenávať , koľko cukroví ste predal a koľko zisku ste urobili . Označte každý riadok názov cookie a každý stĺpec typ dát , ktorý je na vstupe .
Použitie Listy

listy sú užitočné pri hodnotení podkategórie , ako je predaj cookies po jednotlivých mesiacoch , napríklad. V tomto príklade bude každý list predstavujú jednotlivé mesiace dátami , ktorá sa sledovanie . Ak chcete vložiť nový list, kliknite na ponuku " Vložiť " a vyberte možnosť " list " . U každého listu , ktorý musí organizovať dáta rovnakým spôsobom , že máte celý zošit . Ak tak urobíte , budete môcť porovnať dátové podskupiny medzi sebou ľahko .
Porovnanie dát v listoch

môžete ľahko porovnávať dáta medzi viac listov v jednom zošita vložením vzorcov do dokumentu . Zoberme si , že ste sledovaní celkovej tržby cookies v každom mesiaci , napríklad. Excel umožňuje vložiť vzorec do každého listu , ktorý vám umožní pridať celkovú sumu jedného listu a odpočítať ju z čiastky v inej . Takto si môžete porovnať rozdiel v predajoch medzi mesiacoch , bez toho aby museli vykonávať výpočty sami . Akékoľvek úpravy vykonané na dáta na inom liste bude automaticky zaúčtované do celkovej zistených vzorci .
Ďalšie úvahy

vždy označovať svoje listy v závislosti na konkrétne údaje ktoré tvorí s cieľom zabezpečiť zošit pobyty organizované . Tiež si môžete skontrolovať , že vzorec ste vložili do svojho zošita je presné . Jednoducho pridajte jeden na prvom liste a skontrolujte , či celkové sumy uvedené v nasledujúcich listoch boli upravené jedným rovnako .

• Predchádzajúca strana: Aké sú ušká ? 
• Ďalšia strana: Ako sa chrániť zošita v aplikácii Office 07