Ako na skenovanie dokumentov do dátumu

Skenovanie dát z dokumentu do tabuľky je jedna z tých vecí , ktoré vyzerá , ako by to malo byť jednoduché , ale nie je . Ak skenujete dokument ako obrázok , nebudete môcť načítať všetky dáta z neho vôbec . Ak ho naskenovať ako text pomocou rezolúcie Optical Character , dostanete dáta , ale to už nebude v peknej riadkov a stĺpcov . Tam je riešenie tohto problému je , ale to zahŕňa manipuláciu naskenované dáta pred tým , než ide do tabuľky . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
skener ( napr. HP Scanjet 8270 )
softvéru skenera ( napr. HP PrecisionScan Pro )
Word softvér pre spracovanie ( napr. Microsoft Word )
Tabuľkový softvér ( napr. Microsoft Excel )
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Položte dokument lícom nadol na skener .
2

Stlačte tlačidlo Skenovať alebo tlačidlo Scan Text , ak váš skener má jeden . Tým sa automaticky spustí softvér pre skenovanie na vašom počítači .
3

Nastavte skenovací softvér pre skenovanie textu z ponuky možností dokumente . Nastavte cieľ naskenovaného texte je váš program pre spracovanie textu .
4

Vyberte jeden stĺpec dát pre skenovanie . To sa zvyčajne vykonáva kliknutím a ťahaním po stranách okna skenovania tak , že iba jeden stĺpec v okne .
5

Spustite konečnú kontrolu . To sa zvyčajne vykonáva po kliknutí na tlačidlo , ktoré hovorí niečo ako " Odoslať Skenovať " v okne skenovania softvér . To bude posielať stĺpec čísel ako upraviteľný text do programu pre spracovanie textu , ktorý by mal otvoriť automaticky .
6

Upravte text v textovom procesore tým , že návrat vozíka po každom vstupe kolóny . Text bude teraz v jednom stĺpci .
7

Spustite tabuľkový program a spustiť novú tabuľku .
8

Vyberte a skopírujte stĺpec textu od slova spracovanie programu .
9

Vyberte bunku v hornej časti tabuľky a vložte stĺpec dát . Každá hodnota bude teraz zaberať vlastnú bunku v tabuľke .
10

skenovanie , upravovať , kopírovať a vložiť každý ďalší stĺpec údajov v dokumente .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť vypočítateľnej pracovný plán pomocou Microsoft Works 
• Ďalšia strana: Ako môžem vytvoriť databázu pre činžiaku v triede Computer