Ako znížiť veľkosť XLS súboru

Excel analyzuje dáta pomocou grafiky , formátovanie tabuliek a vzorcov . Viac grafiky , formátovanie a tabuľky používa , tým väčší súbor XLS je . Môžete znížiť veľkosť súboru XLS odstránením grafiky , tabuliek alebo formátovanie alebo zmenou XLS do HTML alebo XML a potom XLS znova . Najlepší spôsob , ako znížiť veľkosť súboru XLS je použiť Excel " Convert " funkciu . Táto metóda eliminuje potrebu odstrániť zložky zo súboru XLS alebo použiť rôzne premenovanie dohovorov znížiť veľkosť súboru . Návod
najlepšia metóda pre zmenšovanie veľkosti XLS súboru
1

spustení programu Excel .
2

Kliknite na " Súbor " a potom " Otvoriť " a vyberte súbor XLS k otvoreniu v okne dokumentu .
3

Kliknite na " Súbor " a potom " Convert " , ktorý sa zobrazí dialógové okno Microsoft Excel , ktorý znižuje veľkosť súboru .
4

Kliknite na tlačidlo " OK " a zobrazí sa ďalšie dialógové okno " Microsoft Excel " , s uvedením úspešnú konverziu na existujúci názov súboru .
5

Kliknite na tlačidlo " Áno " pre zatvorenie väčšie XLS a otvorte ho s obmedzenou veľkosťou súboru .
Znížte XLS Veľkosť súboru pomocou HTML formáte
6

spustení programu Excel .
7

Kliknite na " Súbor " a potom " otvoriť " a vyberte súbor XLS otvoriť v okne dokumentu .
8

Kliknite na " súbor " a " Uložiť ako " a pridajte písmená " htm " na konci názvu v " Názov súboru " drop - down menu .
9

Kliknite na drop - down menu " Uložiť ako typ " a vyberte " webové stránky " na formáte HTML .
10

Kliknite na " súbor " , " Otvoriť " a vyberte formát HTML súbor vytvorený v kroku 4. Kliknite na " Súbor " , " Uložiť ako " a vyberte " Microsoft Excel 5.0/95 zošit " v " Uložiť ako typ " drop - down menu a kliknite na " Save " pre uloženie zníženú veľkosť súboru vo formáte XLS súboru .


Znížte XLS Veľkosť súboru pomocou XML formátu
11

spustení programu Excel .
12

Kliknutím na tlačidlo " súbor " a potom " Otvoriť " a vyberte súbor XLS do otvorený v okne dokumentu .
13

Kliknite na " Súbor " , " Uložiť ako " a pridajte písmená " xml " na konci názvu v " názov súboru " drop - down menu .

14

Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako typ " drop - down menu a vyberte " XML Spreadsheet 2003 " na formáte XML .
15

Kliknite na " Súbor " , " Otvoriť " a vyberte formát súboru XML vytvorený v kroku 4. Kliknite na " Súbor " , " Uložiť ako " a vyberte " Microsoft Excel 5.0/95 zošit " v " Uložiť ako typ " drop - down menu a kliknite na " Save " pre uloženie zníženú veľkosť súboru vo formáte XLS súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Lotus 123 do tabuľky programu Microsoft Works 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť ODS v MS Office