Ako vytvoriť zoznam kontaktov v aplikácii Office Spreadsheet

Microsoft Excel , ktorý bol zavedený v roku 1980 , pomáha firmám spravovať a analyzovať dáta v digitálnej tabuliek . Je to súčasť balíka Microsoft Office . Môžete tiež použiť aplikáciu Excel na udržiavanie osobné informácie , ako sú zoznamy kontaktov . Veľa osobných informácií manažéri vyžadujú špecifický formát pre zoznamy kontaktov , ako používatelia môžu importovať informácie . Ak zadáte svoje kontaktné údaje do tabuľky programu Excel v určitom poradí a uložiť ho ako súbor hodnôt oddelených čiarkami , môžete vytiahnuť svoj ​​zoznam kontaktov programu Excel do iných programov . Pokyny dovolená 1

Začať novú tabuľku v programe Microsoft Excel . Prejdite do ponuky " Súbor " v hornej časti okna a vyberte " Nový " z menu drop - down . Budete používať túto novú prázdnu tabuľku , zadajte svoje kontaktné údaje .
2

Kliknite na bunku v prvom riadku a prvom stĺpci tabuľky . Použite tento horný riadok pre zadanie kategórie pre vaše kontaktné informácie . V prvej bunku , zadajte kategóriu pre vaše kontaktné informácie , ako napríklad " Názov" , " spoločnosť " , " Adresa " , " mobilný telefón " alebo " E - mail " . Pokračujte v zadávaní kategórii v každej bunke cez tento hornom riadku , kým nebudete mať uvedené všetky kategórie , ktoré potrebujete pre vaše kontakty .
3

Vyplňte nasledujúci riadok pod vašou rade kategórií s informácií o vašej prvý kontakt , zodpovedajúcu informáciu do kategórie v hornom riadku . Pokračujte vyplnením každý riadok ako je tento , kým nezadáte celý zoznam kontaktov .
4

Kliknite na menu " Súbor " v hornej časti obrazovky a zvoľte " Uložiť ako " z drop - down menu . Zadajte názov vášho zoznamu kontaktov a kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie zoznamu v štandardnom formáte programu Excel v prípade , že potrebujete ho revidovať neskôr v Exceli .
5

Opakujte krok 4. Tentoraz pred kliknutím na tlačidlo " Uložiť " vyberte " CSV " rozšírenie pod " Typ súboru " alebo " Format " drop - dole baliť do krabice . Uloženie kópie zoznamu kontaktov vo formáte hodnôt oddelených čiarkami vám umožní importovať do iných aplikácií , ako je napríklad Microsoft Outlook .

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať kontingenčnej tabuľky 
• Ďalšia strana: Ako previesť xls do FKI