Ako vytvoriť distribučný zoznam importovať do programu Outlook 2007

distribučného zoznamu e - mailu sa skladá zo skupiny kontaktných mien a e - mailových adries , zvyčajne počas určitej kategórie . Môžete si vytvoriť distribučný zoznam so všetkými e - mailové adresy svojich spolupracovníkov v určitom oddelení alebo rodičia vášho dieťaťa futbalu spoluhráčmi . Môžete rýchlo vytvoriť tabuľku v programe Microsoft Excel s potrebnými bližšími údajmi a potom ho importovať do programu Outlook 2007 tak dlho , ako budete používať správne položky a uložiť list v správnom formáte . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte prázdny hárok programu Excel . Zadajte " Meno " do bunky A1 . Zadajte " Priezvisko " , do bunky B1 . Zadajte e - mailovú adresu " " do bunky C1 .
2

Zadajte krstné meno prvej osobe , ktorú chcete pridať do distribučného zoznamu do bunky A2 . Zadajte priezvisko tejto osoby a e - mailovú adresu do B2 a C2 . Zadajte mená a e - mailové adresy všetkých kontaktov , ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu do buniek v príslušných stĺpcoch .
3

Kliknite na " Súbor " kartu v programe Excel 2010 . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " Zadajte názov súboru , ako je napríklad " distribučného zoznamu , " do poľa Názov súboru . Zmeňte " Uložiť ako typ " na " CSV ( oddelený bodkočiarkou ) . " Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
Importovať zoznam
Stránka 4

Otvorte Microsoft Outlook a zvoľte " Kontakty " v navigačnej table na ľavej strane . Kliknite pravým tlačidlom myši zoznamu kontaktov a vyberte " Nová zložka " . Zadajte názov , ktorý sa týka vášho distribučného zoznamu a kliknite na " OK " . Dvakrát kliknite na novú zložku a otvorte ju .
5

Kliknite na záložku " Súbor " vyberte " Otvoriť " a vyberte " Importovať . "
6

vyberte " Importovať z iného programu alebo súboru " a zvoľte "Ďalší" . , vyberte " Hodnoty oddelené čiarkou ( Windows ) " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Vyhľadajte a vyberte súbor programu Excel , ktorý ste vytvorili a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
7

Vyberte , či chcete duplicity a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte priečinok , ktorý ste vytvorili v zozname kontaktov a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " importovať distribučného zoznamu .
Vytvorenie distribučného zoznamu
8

Vyberte zložku , ktorá obsahuje zoznam importovaná .
9

Kliknite na " Nový " a zvoľte " distribučný zoznam " alebo " kontaktná skupina . "
10

Zadajte názov distribučného zoznamu do názov poľa .
11

Kliknite na " Vybrať Členovia " alebo " Pridať členov . " Vyberte nový priečinok v zozname Zobraziť mená zo zoznamu .
12

Kliknite na kontakt v hornej časti zoznamu . Stlačte a podržte kláves " Shift " a vyberte kontakt v dolnej časti zoznamu vyberte všetky kontakty . Kliknite na " členov , " kliknite na tlačidlo " OK " a kliknite na " Uložiť a zavrieť " uložte nový distribučný zoznam .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť dvoch stĺpcoch na jednom stĺpci v OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako dekódovať dokument Word Encoded