Ako si vyrobiť adresára na počítači

Tvorba adresára na vašom počítači , je to skvelý spôsob , ako udržať všetky svoje kontakty na jednom mieste . A Microsoft Excel je najlepší softvér používať , aby adresára na počítači . Excel je široko dostupné a prístupné takmer všetci , a to je veľmi jednoduché použitie . Vytvorenie adresára v programe Excel jednoducho zahŕňa vytvorenie a formátovanie niekoľko stĺpcov , a potom zadávanie informácií . Akonáhle je adresár nastavený , môže byť ľahko použitý pre pošty zlúčenie alebo ako referenčný zoznam . Nižšie uvedené pokyny vám pomôžu nastaviť adresár buď v programe Excel 2003 alebo Excel 2007 . Pokyny dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel na vašom počítači . Uvidíte , že tabuľka sa otvára s vopred riadkov a stĺpcov . Budete používať tieto riadky a stĺpce nastaviť adresár .
2

Pridať titul do hornej časti tabuľky . To vám pomôže spomenúť si , aké informácie je v určitom adresári . Možno budete musieť nastaviť rôzne adresáre na rôzne účely - napríklad jeden pre členov knižného klubu a jeden pre rodinných príslušníkov . Mať jasnú titul vám pomôže udržať všetko organizovanej . Skontrolujte , nadpis tučne a zväčšiť veľkosť písma , pomocou nástrojov na hornej lište .
3

Prejsť pár riadkov po titule a zadajte záhlavie pre stĺpce v adrese book . Nasledujúce záhlavia stĺpcov bude veľmi užitočné : meno , adresa , mesto, štát , PSČ , telefónne číslo , číslo faxu a e - mailová adresa . Zadajte týchto čísel do stĺpcov A až H , resp . Je veľmi dôležité , aby každá položka je zapísaná do samostatného stĺpca .
4

Center a odvážne hlavičky stĺpcov . Ak chcete urobiť, kliknite na číslo riadku vľavo od riadku čísel . To bude zvýrazniť , alebo vyberte , celý riadok . A potom , použite tučné a centrum nástroje na hornej lište .
5

Zadajte informácie o kontakte v každom stĺpci sa . Informácie pre každý kontakt by mali byť uvedené na samostatnom riadku . V závislosti na tom , koľko kontaktov máte , môže to nejakú dobu trvať . Ale pamätajte , že budete potrebovať iba to urobiť raz . V budúcnosti , budete musieť pridať nové kontakty a aktualizovať informácie . Ak nemáte určité údaje pre určité kontakty , nechajte bunky prázdne . Nezabudnite použiť štátnej skratky dvojpísmové , že pošta vyžaduje .
6

formátovať text v stĺpci poštové smerovacie číslo , aby všetky poštové smerovacie čísla vyzerajú rovnako . Zvýrazniť všetok text v stĺpci , s výnimkou hlavičky stĺpca . Kliknite pravým tlačidlom na zvýraznené bunky a vyberte " Formát buniek " . Kliknite na záložku " číslo " , a potom kliknite na " Special " v rámčeku " Category " . Kliknite na " PSČ " a " PSČ 4 " v " Typ " box . Kliknite na tlačidlo " OK " . To umožní , aby všetky poštové smerovacie čísla vyzerajú rovnako .
7

Formátovať text v stĺpci telefónne číslo , aby všetky telefónnych čísel v stĺpci vyzerajú rovnako . Označte text v stĺpci telefónne číslo , s výnimkou hlavičky stĺpca . Pravým - kliknite na neho a vyberte " Formát buniek " . V záložke " číslo " , zvoľte " zvláštne" z " kategórie " box . Kliknite na " telefónne číslo " v " Typ " box . Kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť tabuľku pomocou Windows Spúšťač úloh 
• Ďalšia strana: Ako používať Microsoft Office Exel