Označenia riadkov zvyčajne obsahujú popisné informácie o položkách v riadkoch alebo pomáhajú zoskupovať hárok s údajmi. Sú umiestnené na ľavej strane pracovného hárka a možno ich použiť na identifikáciu rôznych riadkov údajov. Napríklad v pracovnom hárku, ktorý uvádza predaj rôznych produktov, môžu byť označenia riadkov názvami produktov. Označenia riadkov možno použiť aj na zoskupenie údajov, napríklad podľa kategórie produktu alebo regiónu. To môže uľahčiť čítanie a pochopenie údajov.