Ako používate tabuľky s účtami?

Tabuľky sú neuveriteľne užitočné pre správu účtov, či už ide o vaše osobné financie, malú firmu alebo dokonca sledovanie údajov vo väčšej organizácii. Tu je návod, ako ich môžete použiť:

Osobné financie:

* rozpočtovanie:

* Sledujte príjmy a výdavky.

* Kategorizujte výdavky (napr. Bývanie, jedlo, preprava).

* Vytvorte vizuálne reprezentácie (grafy, grafy) na analýzu návykov výdavkov.

* Stanovte finančné ciele a sledujte pokrok.

* Výpočet čistej hodnoty:

* Uveďte aktíva (napr. Bankové účty, investície, majetok).

* Zoznam záväzkov (napr. Pôžičky, dlh kreditnej karty).

* Vypočítajte čistú hodnotu automaticky.

* sledovanie investícií:

* Monitorujte investičnú výkonnosť (akcie, dlhopisy, podielové fondy).

* Vypočítajte výnosy a sledujte dividendy.

* Správa dlhov:

* Vytvorte dlhovú snehovú guľu alebo plány splácania lavíny.

* Sledujte platby úrokov a zníženie istiny.

Small Business:

* Výkaz ziskov a zisku a strata):

* Príjmy a výdavky zaznamenávajú.

* Vypočítajte hrubý zisk, prevádzkový zisk a čistý príjem.

* Analyzujte trendy ziskovosti.

* Súvaha:

* Sledujte aktíva, záväzky a spravodlivosť.

* Získajte snímku finančného zdravia svojho podnikania.

* Výkaz o peňažných tokoch:

* Monitorujte prílev a odlety hotovosti.

* Identifikujte potenciálne problémy s peňažnými tokmi.

* Správa zásob:

* Sledujte úrovne zásob, náklady a predaj.

* Optimalizujte inventár, aby sa minimalizoval odpad a maximalizoval zisky.

* Vytvorenie a sledovanie faktúry:

* Generujte faktúry a sledujte platby.

* Pošlite automatické pripomenutia pre oneskorené faktúry.

Ďalšie účtovné použitie:

* mzdy: Vypočítajte mzdy, dane a odpočty.

* Daňová príprava: Zorganizujte finančné údaje na podanie daní.

* Finančné predpovedanie: Projekt Budúca finančná výkonnosť.

* Analýza rozptylu: Porovnajte skutočné výsledky s rozpočtovými údajmi.

Populárny tabuľkový softvér:

* Google Sheets: Bezplatný, cloudový, spolupráca.

* Microsoft Excel: Výkonný, bohatý, priemyselný štandard.

* čísla Apple: Užívateľsky prívetivé, esteticky príjemné, súčasť ekosystému Apple.

Tipy na použitie tabuliek pre účty:

* Naučte sa základy: Oboznámte sa so základnými funkciami tabuľky (súčet, priemer, ak atď.).

* Použite šablóny: Mnoho bezplatných šablón je k dispozícii online pre rôzne účtovné potreby.

* Udržujte ho organizovaný: Na rôzne účely používajte čisté štítky, samostatné pracovné hárky a udržiavajte konzistentnosť.

* Pravidelne aktualizujte: Zadajte údaje dôsledne, aby ste zaistili presnosť a aktuálne informácie.

* zálohujte svoje údaje: Chráňte svoje finančné informácie pravidelným zálohovaním tabuliek.

* Zvážte účtovný softvér: Pre zložitejšie potreby môže byť vhodnejší účtovný softvér ako Xero, QuickBooks alebo Freshbooks.

Efektívnym použitím tabuliek môžete získať lepšiu kontrolu nad svojimi financiami, zlepšiť rozhodovanie a zefektívniť účtovné procesy.

• Predchádzajúca strana: Ako vložíte opakujúci sa text pomocou tabuľky? 
• Ďalšia strana: Čo je zabudovaný objekt v tabuľke?