Ako je možné previesť tabuľku Excel na súbor IIF?

Nemôžete priamo previesť tabuľku Excel na súbor .iIF.

Tu je dôvod:

* .iif súbory sú importované/exportné súbory: Sú špeciálne navrhnuté na import alebo export údajov do konkrétnych finančných aplikácií (napríklad Quicken, QuickBooks alebo nejaký bankový softvér). Obsahujú štruktúrované údaje v konkrétnom formáte, ktorému tieto aplikácie môžu porozumieť.

* Excel tabuľky sú všeobecné ukladanie údajov: Sú navrhnuté na širokú škálu účelov a môžu ukladať údaje v rôznych formátoch.

Ako importovať údaje z programu Excel do .iif kompatibilných aplikácií:

1. Export z programu Excel:

* CSV (hodnoty oddelené čiarky): Exportujte tabuľku Excel ako súbor .csv. Toto je bežný a flexibilný formát, ktorý možno použiť ako východiskový bod pre mnohé aplikácie.

* Ostatné formáty: V závislosti od cieľovej aplikácie by ste mohli exportovať svoje údaje do iných formátov, ako je .txt alebo .xml.

2. importujte do vašej aplikácie:

* Skontrolujte priamy import: Niektoré aplikácie majú vstavané funkcie na priamy import údajov z tabuliek Excel.

* Použite konvertor .iif: Ak vaša aplikácia podporuje súbory .iif, existujú rôzne online nástroje a softvér, ktoré môžu previesť vaše exportované údaje (napr. CSV) do súboru .iIF.

* Manuál: Ak všetky ostatné zlyhajú, môžete do svojej aplikácie ručne zadať údaje z tabuľky.

Dôležité úvahy:

* Cieľové požiadavky na aplikáciu: Na import údajov vždy skontrolujte konkrétne požiadavky svojej cieľovej aplikácie (napríklad Quicken, QuickBooks atď.). Môžu mať špecifické formáty súborov, hlavičky stĺpcov a typy údajov, ktoré očakávajú.

* Čistenie údajov: Pred importom sa uistite, že vaše údaje sú vyčistené a správne naformátované, aby zodpovedali požiadavkám aplikácie, ktorú používate.

Príklad:Import údajov do Quicken:

1. Exportujte tabuľku Excel do súboru CSV.

2. Otvorte Quicken a prejdite na „File“> „Importovať“> „Ostatné súbory“.

3. Vyberte možnosť „Importovať zo súboru“.

4. Vyberte súbor CSV, ktorý ste exportovali od programu Excel.

5. Dodržiavajte výzvy a zmapujte svoje dátové stĺpce do príslušných kategórií v Quicken.

Pamätajte, že konkrétne kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od aplikácie, ktorú používate.

• Predchádzajúca strana: Aké sú 2 hlavné pravidlá pri vkladaní vzorcov do tabuľky? 
• Ďalšia strana: Je štítok tabuľky križovatkou stĺpca a riadku?